Case Studies

IR资料日英同步披露的幕后 | ROUND ONE选择了怎样的翻译数字化转型？

ROUND ONE Corporation（以下简称“ROUND ONE”）是休闲娱乐行业的领军企业，近年来还不断拓展美国业务。随着ROUND ONE加速全球化布局，IR资料日英同步披露成为强制要求，给翻译工作带来了重大挑战。过去，从日文翻译成英文约有1周的准备时间；同步披露成为强制要求后，整个流程发生了巨大变化。原有工具在成本、对特定人员的依赖和工作效率方面逐渐显现出局限。为克服这一难题，ROUND ONE引入了搭载生成式AI的翻译辅助工具“Yaraku翻译”。我们采访了两位负责一线翻译工作的成员。

挑战 – 受原有翻译工具成本限制，会计部只有1个账号，提出翻译请求较为繁琐 – 受字符数限制，长篇合同必须拆分后再翻译 – 术语库功能未得到充分利用，导致公司内部术语等表述不一致

期望 – 在控制成本的同时使用功能更丰富的工具 – 建立多人使用环境，减少对特定人员的依赖 – 将翻译工作时间缩短5–10%，专注于核心工作 – 以速度和准确性满足IR资料日英同步披露要求

披露期限临近，直面IR翻译“壁垒”

ROUND ONE将Yaraku翻译用于多种场景，其中IR资料翻译尤为重要。为了向外国投资者公平提供信息，IR资料日英同步披露成为强制要求*，公司无法再像过去那样先披露日文版，再公布英文版。

*自2025年4月1日起，东京证券交易所要求Prime市场上市公司以日语和英语同步披露财报摘要等重要IR信息。

原本时间安排已经十分紧张，如今翻译工作对速度和准确性提出了更高要求。

“由于比以往更加需要速度和准确性，我们曾向八乐株式会社提出，希望能提前使用这款工具。”

IR业务的两大难题：审核人员与同步披露

在ROUND ONE的IR实际工作中，

– 部门内只有3名英语审核人员 – 日英同步披露

公司面临着以上2项挑战。

1）部门内只有3名英语审核人员 会计部约有30名员工，但部门内只有3人能够准确审核英语。团队不得不依赖这3人，而且每个人的擅长领域不同：有人擅长语法，有人能从IR角度判断表达的含义，还有人能核对数值表述与会计科目的一致性。审核资源不足的问题十分明显。

2）日英同步披露成为强制要求 英文版披露前原有的时间余量消失，需要进一步加快翻译速度。

面对这两大难题，原有翻译体系越来越难以应对实际需求。

“首先，我们需要在短时间内制作质量稳定的翻译初稿。然后由擅长英语的成员细致调整表达。如果无法建立这一体系，我认为根本赶不上同步披露的期限。”

使用Yaraku翻译后，每位负责人都能根据日文原稿快速制作英文初稿，并在比较多个机器翻译引擎的同时，检查译文在数值、术语和文意方面是否恰当。这样一来，审核人员可以只专注于真正需要检查的重点。

由此带来的成效包括：

• 修改响应速度提升
• 初稿质量更加统一，审核负担减轻
• 缓解原本集中在3人身上的审核流程瓶颈
• 更容易保持IR资料所要求的数值和术语一致性

这些改进促使ROUND ONE建立了应对同步披露的内部工作机制。

选择Yaraku翻译的关键：性价比与丰富的功能

Yaraku翻译的应用效果并不局限于IR领域。ROUND ONE还将其用于翻译多达500,000字的合同以及日常工作中的简短邮件。此前公司使用另一款翻译工具，但两位受访者回顾称，该工具并不适合公司的实际情况。

“有些方面让我们觉得费用与价值并不匹配。增加账号会产生高额费用，因此会计部只能分配到1个账号。可翻译字符数存在上限，也是这款工具难以使用的原因。”

海外门店的租赁合同有时长达100页、500,000字。翻译时还要不断顾及字符数限制，严重影响了工作效率。

基于这些情况，ROUND ONE在合同续签时决定全面重新评估翻译工具。团队通过网络搜索了解到Yaraku翻译。比较同类服务后，性价比与功能丰富度成为最终的决定因素。

“相较于使用费用，它能实现的功能很多，这一点很有吸引力。我们可以从多个机器翻译引擎中选择、共享术语，还能在My Company中录入公司专用术语。相比其他公司的服务，这些方面是我们觉得比较好的地方。另一方面，翻译PDF时也经常会出现版式错乱、部分内容未翻译或误译等情况，因此我们期待未来进一步改善。” 注：根据机器翻译引擎的不同，Yaraku翻译单次可处理的最大字符数有所差异，上限为150,000字。

摆脱对个人的依赖，转向团队翻译

以引入Yaraku翻译为契机，ROUND ONE开始摆脱翻译工作依赖特定人员的模式。目前，公司已为负责开设海外门店的业务部门、法务部和总务部提供账号，建立了全公司都能开展翻译的基础环境。由此，每位负责人可以自行完成翻译初稿，再由擅长英语的员工进行最终确认，这种分工方式已经开始发挥作用。

清晰易懂的用户界面也是促成采用的因素之一。

“我个人挺喜欢这个UI。界面看起来不错，所以我觉得这一点可能也起到了一定作用。”

由于操作直观，使用时无需培训，即使不擅长英语的负责人也能轻松使用，因此该工具得以在多个部门推广使用。Yaraku翻译的协同编辑功能和易于使用的用户界面，正在帮助ROUND ONE转向“团队翻译”的模式。

翻译工作时间缩短5%至10%的原因

应用效果已经通过具体数字得到体现。即使是将工作邮件翻译成英文这样的小需求，使用Yaraku翻译也能减少花在翻译上的时间。

“我感觉工作时间缩短了大约5%至10%。使用其他服务时，我们会把译文放到另一个翻译网站中，检查翻译是否真的正确。在Yaraku翻译中，只要查看多个机器翻译引擎显示的译文，就能判断‘这样应该没问题’。我们切实感受到工作时间变短了。”

Yaraku翻译搭载多个机器翻译引擎，并分别显示每个引擎的译文。

*如右侧所示，系统会显示Claude、GPT-4.1、Yaraku翻译、Google翻译等引擎生成的英文译文。不同机器翻译引擎的表达略有差异。

用户可以在Yaraku翻译中比较和评估多个翻译结果，从而减少在外部网站重新搜索或确认译文是否恰当的工作。这种“减少确认工作”对整体节省时间发挥了重要作用。

未来展望：将外包翻译转为内部完成

ROUND ONE目前仍将部分翻译工作外包，但计划今后转为内部完成。利用Yaraku翻译的术语库功能，也有望减少ROUND ONE特有术语以及符合其业务场景的表达出现不一致的情况。

例如“抓娃娃机”。常见的英文译法包括“crane game machines”“prize machines”和“claw machines”等。通过让Yaraku翻译学习该术语，ROUND ONE建立了无论由谁翻译，都统一输出IR资料所使用的“crane game machines”的体系。IR资料不允许表述出现差异，必须使用统一写法。

“我们希望让工具充分学习这些术语，逐步提高准确性，最终达到只需轻微修改的水平。”

通过这些举措，ROUND ONE将进一步推动翻译工作转为内部完成，同时提升质量并降低成本。

编者按：翻译工具带来的真正“全球标准”

此次采访令人印象深刻的是，Yaraku翻译不仅是一款“提高翻译工作效率的工具”，还发挥着企业“全球沟通基础设施”的作用。尤其是在投资者信息这一重要领域，ROUND ONE减少了原本因翻译工作依赖特定人员而产生的差异，并建立了即使负责人发生变化也能保持质量的体系。这不仅对ROUND ONE而言，也是其他企业可以借鉴的优秀案例。