Case Studies

IR資料日英同步揭露的幕後｜ROUND ONE選擇了怎樣的翻譯數位轉型？

ROUND ONE Corporation（以下簡稱「ROUND ONE」）是休閒娛樂產業的領先企業，近年來也持續拓展美國業務。隨著ROUND ONE加速全球布局，IR資料日英同步揭露成為強制要求，對翻譯工作而言是一項重大挑戰。過去，日文翻譯成英文約有1週的時間餘裕；同步揭露成為強制要求後，整個流程大幅改變。原有工具在成本、對特定人員的依賴與工作效率方面逐漸顯現出侷限。為了克服這項難題，ROUND ONE導入了搭載生成式AI的翻譯輔助工具「Yaraku翻譯」。我們訪問了兩位在第一線負責翻譯工作的成員。

挑戰 – 基於原有翻譯工具的成本考量，會計部只有1個帳號，提出翻譯需求較為繁瑣 – 受字數限制，長篇合約必須拆分後再翻譯 – 術語庫功能未獲充分運用，導致公司內部術語等表達不一致

期待 – 在控制成本的同時使用功能更完整的工具 – 建立多人使用環境，降低對特定人員的依賴 – 將翻譯工作時間縮短5–10%，專注於核心工作 – 以速度與準確度滿足IR資料日英同步揭露要求

揭露期限逼近，挑戰IR翻譯的「高牆」

ROUND ONE將Yaraku翻譯用於多種情境，其中IR資料翻譯尤其重要。為了向海外投資人公平提供資訊，IR資料日英同步揭露成為強制要求*，公司無法再像過去一樣先揭露日文版，再公布英文版。

*自2025/04/01起，東京證券交易所要求Prime市場上市公司以日文與英文同步揭露財報摘要等重要IR資訊。

原本已經十分緊湊的時程，如今對翻譯速度與準確度提出了更高要求。

「由於比以往更需要速度與準確度，我們曾向八樂株式會社提出，希望能提前開始使用這項工具。」

IR業務的兩大難題：審閱人員與同步揭露

在ROUND ONE的IR實務中，

– 部門內只有3名英文審閱人員 – 日英同步揭露

面臨上述兩項挑戰。

1）部門內只有3名英文審閱人員 會計部約有30名員工，但部門內只有3人能夠準確審閱英文。團隊不得不依賴這3人，而且每個人的專長不同：有人擅長文法，有人能從IR角度判斷語句所傳達的含意，還有人能核對數值敘述與會計科目的一致性。審閱資源不足的問題十分明顯。

2）日英同步揭露成為強制要求 英文版揭露前原有的時間餘裕消失，需要進一步加快翻譯速度。

面對這兩大難題，原有翻譯體制越來越難以因應實際需求。

「首先，我們需要在短時間內完成品質穩定的初譯稿，再由擅長英文的成員細部調整措辭。如果無法建立這套體制，我認為根本趕不上同步揭露的期限。」

使用Yaraku翻譯後，每位負責人都能根據日文原稿快速製作英文初稿，並在比較多個自動翻譯引擎的同時，檢查譯文在數值、術語與文意方面是否適當。如此一來，審閱人員可以只專注於真正需要檢查的重點。

由此帶來的成效包括：

• 加快因應修正的速度
• 初稿品質更加一致，審閱負擔減輕
• 緩解原本集中在3人身上的審閱流程瓶頸
• 更容易維持IR資料要求的數值與術語一致性

這些改善促使ROUND ONE建立因應同步揭露的內部作業體制。

選擇Yaraku翻譯的關鍵：成本效益與多功能性

Yaraku翻譯的導入成效不只限於IR領域。ROUND ONE也將其用於翻譯多達500,000字的合約，以及日常工作中的簡短電子郵件。公司過去使用另一款翻譯工具，但兩位受訪者回顧表示，該工具並不符合公司的實際情況。

「有些部分讓我們覺得費用與效益不相符。增加帳號會產生高額費用，因此會計部只能分配到1個帳號。可翻譯字數設有上限，也是這款工具難以使用的原因。」

海外門市的租賃合約有時長達100頁、500,000字。翻譯時還要不斷顧及字數限制，嚴重影響了工作效率。

基於這些情況，ROUND ONE在合約續約時決定全面重新評估翻譯工具。團隊透過網路搜尋得知Yaraku翻譯。比較同類服務後，成本效益與多功能性成為最後的決定因素。

「以使用費用來說，能做到的事情很多，這一點很有吸引力。我們可以從多個自動翻譯引擎中選擇、共享術語，也能在My Company中登錄公司專屬術語。和其他公司的服務相比，這些是我們覺得比較好的地方。另一方面，翻譯PDF時也經常會出現版面跑掉、部分內容未翻譯或誤譯等情況，因此我們期待未來進一步改善。」 註：依自動翻譯引擎不同，Yaraku翻譯單次可處理的最大字數有所差異，上限為150,000字。

擺脫對特定人員的依賴，轉向「團隊翻譯」

以導入Yaraku翻譯為契機，ROUND ONE開始擺脫翻譯工作依賴特定人員的模式。目前，公司已為負責開設海外門市的事業部、法務部與總務部提供帳號，建立全公司都能進行翻譯的基礎環境。由此，每位負責人可以自行製作翻譯初稿，再由擅長英文的員工進行最終確認，這種分工方式已開始發揮作用。

清楚易懂的使用者介面也是推動導入的因素之一。

「我個人滿喜歡這個UI。介面看起來不錯，所以我覺得這一點可能也有幫助。」

由於操作直覺，使用時不需要額外訓練，即使不擅長英文的負責人也不會感到抗拒，因此促成了跨部門使用。Yaraku翻譯的團隊編輯功能與容易上手的使用者介面，正在協助ROUND ONE轉向「團隊翻譯」模式。

翻譯工作時間縮短5%至10%的原因

導入成效已透過具體數字呈現。即使只是將工作郵件翻譯成英文這類簡單用途，使用Yaraku翻譯也能減少花在翻譯工作上的時間。

「我感覺工作時間縮短了約5%至10%。使用其他服務時，我們會把譯文放到另一個翻譯網站中，檢查翻譯是否真的正確。Yaraku翻譯會顯示多個自動翻譯引擎的譯文，只要查看這些結果，就會覺得『這樣應該沒問題』。我們確實感受到工作時間變短了。」

Yaraku翻譯搭載多個自動翻譯引擎，並分別顯示每個引擎的譯文。

*如右側所示，系統會顯示Claude、GPT-4.1、Yaraku翻譯、Google翻譯等引擎產生的英文譯文。不同自動翻譯引擎的表達略有差異。

使用者可以在Yaraku翻譯中比較、評估多個翻譯結果，因此能省去到外部網站重新搜尋，或另外確認譯文是否恰當的麻煩。這種「減少確認作業」的方式，對縮短整體作業時間有很大幫助。

未來展望：將外包翻譯轉為內製

ROUND ONE目前仍將部分翻譯工作外包，但計畫未來轉為內製。運用Yaraku翻譯的術語庫功能，也有望減少ROUND ONE特有術語及符合其業務情境的表達在寫法上的不一致。

例如「夾娃娃機」。常見的英文翻譯包括「crane game machines」「prize machines」與「claw machines」等。透過讓Yaraku翻譯學習該術語，ROUND ONE建立了一套機制，無論由誰翻譯，都會統一譯為IR資料採用的「crane game machines」。IR資料不容許寫法不一致，因此必須統一表述。

「我們希望讓工具確實學習這些術語，逐步提高準確度，最終達到只需輕微修改的程度。」

透過這些措施，ROUND ONE將進一步推動翻譯工作轉為內製，同時提升品質並降低成本。

編輯後記：翻譯工具帶來真正的「全球標準」

這次採訪令人印象深刻的是，Yaraku翻譯不只是一款「提升翻譯工作效率的工具」，更成為企業的「全球溝通基礎架構」。尤其在投資人資訊這項重要領域，ROUND ONE讓原本依賴特定人員的翻譯工作更加一致，並建立即使負責人更換也能維持品質的體制。這不僅對ROUND ONE而言，也可說是值得其他企業參考的良好案例。