当您需要翻译PDF文件时，您是否会纠结于使用哪种工具，担心布局会错乱，或者担心安全性？
- 重新输入文本很费时间
- 文本量较大时，复制粘贴可能无法顺利进行
- 翻译后PDF布局错乱
- 大文件PDF无法翻译
- 担心是否可以将机密文档上传到免费工具
本文将对比免费和付费的PDF翻译工具及翻译方法，并介绍企业使用时需要注意的事项。
直接翻译PDF、Word和PowerPoint文件。
结论
Google翻译等免费工具可以轻松用于PDF翻译，但需要注意文件大小限制、版式错乱和安全性。对于重视准确性、安全性和效率的商务用途，Yaraku翻译也是一个选择，它支持OCR、最大150 MB的文件翻译、不将翻译文档用于二次用途，并可比较多个引擎的翻译结果。请根据用途和文档的机密程度选择工具。
文章概述
- 翻译PDF时，如何区分使用免费工具和企业用工具
- PDF翻译中常见的布局错乱、文件大小限制、识别错误的原因及解决方法
- 处理机密文档时需要确认的安全性、数据使用、OCR支持等要点
什么是PDF翻译？
PDF翻译是读取PDF文件中的文本并将其转换为另一种语言的过程。
PDF不同于Word等文档文件，其中的文字可能按位置信息排布，也可能以图像形式保存，因此仅翻译文本未必能生成自然、易读的文档。
因此，在实际PDF翻译中，不仅要理解文本含义，还要把握段落、表格、标题等文档整体结构，并确保翻译后的文档仍然清晰易读。
PDF翻译工具对比：推荐的免费工具
首先，这里对一些常用的PDF翻译工具进行比较。请选择适合您用途和情况的工具。
| 工具 | 免费使用 | 文件限制 | 安全性 | 翻译质量 | 适用场景 |
|---|---|---|---|---|---|
| Google翻译 | ◎ 免费 | 10 MB/300页 | △（可能用于二次利用） | ○ | 了解内容/个人使用 |
| Yaraku翻译 | ○ 免费试用14天 | 150 MB | ◎（不用于二次利用） | ◎ | 企业使用/机密文档 |
下面详细说明每种工具的功能和步骤。
使用Google翻译翻译PDF的方法与注意事项
Google翻译无需登录即可免费翻译PDF文件。不过，用于企业业务时需要注意。
文件大小和页数限制
Google翻译对PDF翻译的文件大小和页数都有限制。
- Google翻译：每次可翻译的PDF文件上限为10 MB、300页[1]
翻译前，请将大于10 MB或超过300页的PDF文件拆分。
参考： 参考：翻译文档｜Google翻译
安全风险
将机密文档上传到Google翻译时，需要确认其服务条款。Google服务条款中有如下说明[2]：
当您上传、提交、存储、发送或接收内容到我们的服务或通过我们的服务时，您即授予 Google（以及与我们合作的各方）一项全球许可，允许其使用、托管、存储、复制、修改、创作衍生作品（例如，通过翻译、改编或其他方式进行更改，使您的内容更好地与我们的服务配合使用）、传播、发布、公开表演、公开展示和分发此类内容。
参考：您在我们服务中的内容｜Google服务条款
这些条款规定，用户上传内容后会向Google授予一定的使用权。但条款并未明确说明“不会用于二次利用”或“不会使用机密数据”。上传高度机密的文档时，请确认所在组织的安全策略和适用的服务条款。
使用Google翻译翻译PDF的步骤
- 在电脑上访问Google翻译（https://translate.google.com/）。
- 点击屏幕左上角的“文档”。
- 点击“浏览您的文件”，然后选择要翻译的PDF文件。
- 在屏幕右上角选择目标语言。
- 上传完成后，点击“翻译”开始机器翻译。
- 点击“下载翻译”完成操作。
适合使用Google翻译的情况
Google翻译适用于大致了解内容、个人用途以及不包含机密信息的文档。用于包含机密信息的企业文档时，请确认贵组织的安全策略和适用的服务条款。
【注意】PDF翻译效果不佳的4个原因
即使是Google翻译这样广泛使用的工具，也可能无法正确翻译PDF文件。以下介绍4个常见原因。
1. 版式和表格错乱
包含图片和说明文字的PDF文件可能会出现图文重叠的情况，导致布局问题。图片可能会被移除，表格布局也可能错乱。像手册这类结合了图片、表格和文字的文档，在翻译时很难保持原有布局。
2. 意外换行导致译文难以理解
PDF文件行尾可能包含不可见的换行符。这会导致句子和从句在非预期位置被拆分，从而产生不自然、不准确的翻译。
3. 大文件难以一次完成翻译
PDF文件通常体积较大，因为其中可能包含使用Adobe Illustrator制作的数据，或未压缩的高质量图像。对于上传容量受限的免费工具，可能需要压缩或拆分PDF文件，从而增加额外工作。
4. PDF文件受到保护
某些PDF文件设有限制编辑的安全设置。如果无法选择或复制文本和表格，机器翻译工具可能会将PDF文件识别为图像并将其排除在翻译范围之外。
面向商务PDF翻译的Yaraku翻译
Yaraku翻译可翻译整个文件，支持PDF、Word、Excel、PowerPoint等多种格式。公司方案提供面向企业的安全措施，包括不将翻译文档用于二次利用。
- Word
- Excel
- PowerPoint
- CSV
- HTML（HTM）
- TXT
- XML
支持翻译多种格式的文件。
支持ChatGPT、Claude、Gemini、Google翻译、Microsoft Translator、Papago以及自主研发的Yaraku引擎。您可以根据文档类型选择引擎，并比较多个引擎的翻译结果。
支持36种语言。使用公司方案时，如果使用GPT-5.6 Luna且单次翻译不超过150,000个字符，则每月翻译字符数不设上限。单个文件的大小上限为150 MB。
Yaraku翻译的主要功能
Yaraku翻译的公司方案提供以下功能。
- 不限使用次数
- 单次最多可翻译150,000个字符（使用GPT-5.6 Luna时）
- 文件大小上限为150 MB
- 面向企业的安全措施（不将翻译文档用于二次用途）
- 可使用ChatGPT、Claude、Gemini、Google翻译、Microsoft Translator、Papago和Yaraku引擎等多个翻译引擎
- 通过术语库和短语库统一表述
- 支持OCR，可翻译扫描版PDF和图像中的文字
*注册后即可使用。无需登记信用卡信息，试用期结束后也不会自动扣费。
使用Yaraku翻译进行PDF翻译时的注意事项
Yaraku翻译提供个人方案（免费方案/高级方案）以及面向企业的公司方案。
请勿使用免费的个人方案翻译包含机密信息的文档。处理机密信息时，请使用高级方案或提供14天免费试用的公司方案。
在智能手机（iPhone/Android）上翻译PDF的方法
在智能手机上翻译PDF时，无需使用专用应用，也可以采用以下方法。
- Google翻译应用（相机功能）：将PDF页面转换为图像，再使用Google翻译应用的相机功能进行翻译。由于需要逐页操作，因此适合页数较少的PDF。
- 通过浏览器使用Yaraku翻译：在智能手机浏览器中访问Yaraku翻译，上传PDF进行翻译。
- 通过浏览器使用Google翻译网页版：在智能手机浏览器中访问Google翻译，上传PDF进行翻译。
总结：如何选择PDF翻译工具
根据用途和文档的机密程度选择PDF翻译工具非常重要。
- 大致了解内容或个人使用 -> Google翻译（免费、无需登录）
- 商务使用、机密文档或大文件 -> Yaraku翻译（支持最大150 MB、不用于二次用途、支持OCR）
在商务场景中处理机密文档时，请选择具备企业安全措施的付费方案。Yaraku翻译的公司方案可免费试用14天，且无需登记信用卡信息。
“Yaraku翻译功能丰富，提供术语库、短语库和SSO支持，同时拥有简洁的UI。我们在试用后决定正式引入。整文件翻译提升了工作效率，术语库功能也获得了高度评价。”
参考：来源：AI翻译平台“YarakuZen”获国际卓越研究大学认定候选校东北大学采用 | PR TIMES [3] [3]
参考文献
[1] Google LLC（2025）。《翻译文档 | Google翻译》。访问日期：2025年8月9日。https://support.google.com/translate/answer/2534559?ref_topic=7011659&hl=ja
[2] Google LLC（2025）。《Google服务条款》。访问日期：2025年8月9日。https://policies.google.com/terms
[3] PR TIMES（2025）。《AI翻译平台“YarakuZen”获国际卓越研究大学认定候选校东北大学采用》。访问日期：2025年8月9日。https://prtimes.jp/main/html/rd/p/000000049.000004034.html