當您需要翻譯PDF檔案時,是否會不知道該使用哪種工具,又擔心版面錯亂或安全性問題?
- 重新輸入文字很花時間
- 文字量較大時,複製貼上可能無法順利進行
- 翻譯後PDF版面錯亂
- 檔案大小較大的PDF無法翻譯
- 擔心是否可以將機密文件上傳到免費工具
本文將比較免費與付費的PDF翻譯工具及翻譯方法,並介紹企業使用時需要注意的事項。
直接翻譯PDF、Word與PowerPoint檔案。

この記事の監修者
山田 優(Masaru Yamada)
立教大学大学院異文化コミュニケーション研究科博士(異文化コミュニケーション学/翻訳通訳学)。フォードモーター社内通訳者、産業翻訳者として活動。その後日本通訳翻訳学会理事と一般社団法人アジア太平洋機械翻訳協会(AAMT)理事を歴任。 詳しく見る
結論
Google翻譯等免費工具可輕鬆用於PDF翻譯,但需要注意檔案大小限制、版面錯亂和安全性。對於重視準確性、安全性和效率的商務用途,Yaraku翻譯也是一個選擇,它支援OCR、最大150 MB的檔案翻譯、不將翻譯文件用於二次用途,並可比較多個引擎的翻譯結果。請依用途和文件的機密程度選擇工具。
文章概述
- 翻譯PDF時,如何區分使用免費工具與企業用工具
- PDF翻譯中常見的版面錯亂、檔案大小限制、讀取錯誤的原因與解決方法
- 處理機密文件時需要確認的安全性、資料使用、OCR支援等重點
什麼是PDF翻譯?
PDF翻譯是讀取PDF檔案中的文字並將其轉換為另一種語言的過程。
PDF不同於Word等文件檔案,其中的文字可能依位置資訊排列,也可能以圖片形式儲存,因此只翻譯文字未必能產生自然、易讀的文件。
因此,在實際PDF翻譯中,不僅要理解文字含義,還要掌握段落、表格、標題等文件整體結構,並確保翻譯後的文件仍然清楚易讀。
PDF翻譯工具比較:推薦的免費工具
首先整理幾款具代表性的PDF翻譯工具進行比較,您可以依用途與情況選擇合適的工具。
| 工具 | 免費使用 | 檔案限制 | 安全性 | 翻譯品質 | 適用情境 |
|---|---|---|---|---|---|
| Google翻譯 | ◎ 免費 | 10 MB/300頁 | △(可能用於二次利用) | ○ | 了解內容/個人使用 |
| Yaraku翻譯 | ○ 免費試用14天 | 150 MB | ◎(不會用於二次利用) | ◎ | 企業使用/機密文件 |
以下詳細說明每種工具的功能和步驟。
使用Google翻譯翻譯PDF的方法與注意事項

Google翻譯無需登入即可免費翻譯PDF檔案。不過,用於企業業務時需要注意。
檔案大小和頁數限制
Google翻譯對PDF翻譯的檔案大小和頁數都有限制。
- Google翻譯:每次可翻譯的PDF檔案上限為10 MB、300頁[1]
翻譯前,請將大於10 MB或超過300頁的PDF檔案拆分。
參考: 翻譯文件|Google翻譯
安全風險
將機密文件上傳到Google翻譯時,需要確認其服務條款。Google服務條款中有如下說明[2]:
當您上傳、提交、儲存、發送或接收內容到我們的服務或透過我們的服務時,您即授予 Google(以及與我們合作的各方)一項全球許可,允許其使用、託管、儲存、複製、修改、創作衍生作品(例如,透過翻譯、改編或其他方式進行更改,使您的內容更好地與我們的服務配合使用)、傳播、發布、公開表演、公開展示和分發此類內容。
參考:您在我們服務中的內容|Google服務條款
這些條款規定,使用者上傳內容後會授予Google一定的使用權。但條款並未明確說明「不會用於二次利用」或「不會使用機密資料」。上傳高度機密的文件時,請確認所屬組織的安全政策與適用的服務條款。
使用Google翻譯翻譯PDF的步驟
- 在電腦上前往Google翻譯(https://translate.google.com/)。
- 點選螢幕左上角的「文件」。
- 點選「瀏覽您的電腦」,然後選擇要翻譯的PDF檔案。
- 在螢幕右上角選擇目標語言。
- 上傳完成後,點選「翻譯」即可開始自動翻譯。
- 點選「下載翻譯」完成操作。
適合使用Google翻譯的情況
Google翻譯適合用於大致了解內容、個人使用,以及翻譯不含機密資訊的文件。用於含機密資訊的企業文件時,請確認貴公司的安全政策與適用的服務條款。
【注意】PDF翻譯效果不佳的4個原因

即使是Google翻譯這類廣泛使用的工具,也可能無法正確翻譯PDF檔案。以下介紹4個常見原因。
1. 版面和表格錯亂
包含圖片和說明文字的PDF檔案可能會出現圖文重疊,導致版面錯亂。圖片可能會被移除,表格版面也可能錯亂。像手冊這類結合圖片、表格和文字的文件,在翻譯時較難維持原有版面。
2. 非預期換行導致譯文難以理解
PDF檔案行尾可能包含不可見的換行符號。這會導致句子和從句在非預期位置被拆分,從而產生不自然、不準確的翻譯。
3. 大型檔案難以一次完成翻譯
PDF檔案通常體積較大,因為其中可能包含使用Adobe Illustrator製作的資料,或未壓縮的高品質影像。若免費工具有上傳容量限制,可能需要壓縮或分割PDF檔案,增加額外作業。
4. PDF檔案受到保護
某些PDF檔案設有限制編輯的安全設定。如果無法選擇或複製文字和表格,自動翻譯工具可能會將PDF檔案識別為影像並排除在翻譯範圍之外。
適用於商務PDF翻譯的Yaraku翻譯

Yaraku翻譯可翻譯整個檔案,支援PDF、Word、Excel、PowerPoint等多種格式。公司方案提供企業適用的安全措施,包括不將翻譯文件用於二次利用。
- Word
- Excel
- PowerPoint
- CSV
- HTML(HTM)
- TXT
- XML
支援翻譯多種格式的檔案。

支援ChatGPT、Claude、Gemini、Google翻譯、Microsoft Translator、Papago以及自行開發的Yaraku引擎。您可以依文件類型選擇引擎,並比較多個引擎的翻譯結果。
支援36種語言。使用公司方案時,如果使用GPT-5.6 Luna且單次翻譯不超過150,000個字元,則每月翻譯字元數不設上限。單一檔案的大小上限為150 MB。
Yaraku翻譯的主要功能

Yaraku翻譯的公司方案提供以下功能。
- 不限使用次數
- 單次最多可翻譯150,000個字元(使用GPT-5.6 Luna時)
- 檔案大小上限為150 MB
- 適用於企業的安全措施(不將翻譯文件用於二次用途)
- 可使用ChatGPT、Claude、Gemini、Google翻譯、Microsoft Translator、Papago和Yaraku引擎等多個翻譯引擎
- 透過術語庫和片語庫統一表述
- 支援OCR,可翻譯掃描PDF和圖片中的文字
*註冊後即可使用。無需登錄信用卡資訊,試用期結束後也不會自動扣款。
使用Yaraku翻譯進行PDF翻譯時的注意事項

Yaraku翻譯提供個人方案(免費方案/進階方案)以及適用於企業的公司方案。
請勿使用免費的個人方案翻譯包含機密資訊的文件。處理機密資訊時,請使用進階方案或提供14天免費試用的公司方案。
在智慧型手機(iPhone/Android)上翻譯PDF的方法

在智慧型手機上翻譯PDF時,無需使用專用應用程式,也可以採用以下方法。
- Google翻譯應用程式(相機功能):將PDF頁面轉換為圖片,再使用Google翻譯應用程式的相機功能進行翻譯。由於需要逐頁操作,因此適合頁數較少的PDF。
- 透過瀏覽器使用Yaraku翻譯:在智慧型手機瀏覽器中開啟Yaraku翻譯,上傳PDF進行翻譯。
- 透過瀏覽器使用Google翻譯網頁版:在智慧型手機瀏覽器中開啟Google翻譯,上傳PDF進行翻譯。
總結:如何選擇PDF翻譯工具
依用途和文件的機密程度選擇PDF翻譯工具非常重要。
- 大致掌握內容或個人使用 -> Google翻譯(免費、無需登入)
- 商務使用、機密文件或大型檔案 -> Yaraku翻譯(支援最大150 MB、不用於二次用途、支援OCR)
在商務情境中處理機密文件時,請選擇具備企業安全措施的付費方案。Yaraku翻譯的公司方案可免費試用14天,且無需登錄信用卡資訊。
“Yaraku翻譯功能豐富,提供術語庫、片語庫和SSO支援,同時擁有簡潔的UI。我們在試用後決定正式導入。整份檔案翻譯提升了工作效率,術語庫功能也獲得高度評價。”
參考:來源:AI翻譯平台「YarakuZen」獲國際卓越研究大學認定候選校東北大學採用|PR TIMES [3] [3]

この記事の監修者
山田 優(Masaru Yamada)
立教大学大学院異文化コミュニケーション研究科博士(異文化コミュニケーション学/翻訳通訳学)。フォードモーター社内通訳者、産業翻訳者として活動。その後日本通訳翻訳学会理事と一般社団法人アジア太平洋機械翻訳協会(AAMT)理事を歴任。 詳しく見る
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參考文獻
[1] Google LLC(2025)。〈翻譯文件|Google翻譯〉。存取日期:2025年8月9日。https://support.google.com/translate/answer/2534 https://support.google.com/translate/answer/2534559?ref_topic=7011659&hl=ja
[2] Google LLC(2025)。〈Google服務條款〉。存取日期:2025年8月9日。https://policies.google.com/terms https://policies.google.com/terms
[3] PR TIMES(2025)。〈AI翻譯平台「YarakuZen」獲國際卓越研究大學認定候選校東北大學採用〉。存取日期:2025年8月9日。https://prtimes.jp/main/html/rd/p/000000049.000004034.html





