Privasi

Kebijakan Privasi

0. Tentang Kebijakan Privasi

Yaraku, Inc. (selanjutnya disebut “Perusahaan”) (alamat: 16F Link Square Shinjuku, 5-27-5 Sendagaya, Shibuya-ku, Tokyo 151-0051, Japan; perwakilan: Suguru Sakanishi) menetapkan Kebijakan Privasi ini (selanjutnya disebut “Kebijakan ini”) sebagaimana berikut, dan berupaya mematuhi Kebijakan ini dalam penanganan informasi pribadi yang diperoleh dari pengguna Layanan ini (selanjutnya disebut “Pengguna”) pada layanan web “Yaraku Terjemahan” yang dioperasikan oleh Perusahaan (selanjutnya disebut “Layanan ini”).

1. Metode pengumpulan informasi pribadi dan tujuannya

Saat Pengguna mendaftarkan akun untuk Layanan ini, Perusahaan mengumpulkan informasi pribadi Pengguna (informasi tentang individu yang masih hidup, yang dapat mengidentifikasi individu tertentu berdasarkan nama, tanggal lahir, dan keterangan lain yang termasuk dalam informasi tersebut, termasuk informasi yang dapat dengan mudah dicocokkan dengan informasi lain sehingga dapat mengidentifikasi individu tertentu). Perusahaan mengumpulkan informasi pribadi dengan cara yang tepat, dan tidak melalui penipuan atau cara tidak sah lainnya. Perusahaan menggunakan informasi pribadi yang dikumpulkan dalam lingkup tujuan berikut (selanjutnya disebut “Tujuan Penggunaan”).

Untuk menyediakan dan mengelola Layanan ini
Untuk memperkenalkan layanan Perusahaan
Untuk meningkatkan dan mengembangkan layanan Perusahaan
Untuk menanggapi pertanyaan
Untuk tujuan penggunaan yang terkait dengan Tujuan Penggunaan di atas

Batasan penggunaan informasi pribadi

Kecuali dalam hal yang diizinkan oleh Undang-Undang Perlindungan Informasi Pribadi dan hukum serta peraturan lainnya, Perusahaan tidak akan menangani informasi pribadi melebihi lingkup yang diperlukan untuk mencapai Tujuan Penggunaan tanpa persetujuan orang yang bersangkutan. Namun, hal ini tidak berlaku dalam kasus berikut.

(1) Jika berdasarkan peraturan perundang-undangan

(2) Jika diperlukan untuk melindungi nyawa, tubuh, atau harta benda seseorang, dan sulit memperoleh persetujuan dari orang yang bersangkutan

(3) Jika secara khusus diperlukan untuk meningkatkan kesehatan masyarakat atau mendorong pertumbuhan anak yang sehat, dan sulit memperoleh persetujuan dari orang yang bersangkutan

(4) Jika diperlukan untuk bekerja sama dengan lembaga negara, pemerintah daerah, atau pihak yang mendapat mandat dari lembaga tersebut dalam melaksanakan urusan yang ditetapkan oleh peraturan perundang-undangan, dan memperoleh persetujuan dari orang yang bersangkutan dapat menghambat pelaksanaan urusan tersebut

(5) Jika pelaku usaha yang menangani informasi pribadi adalah lembaga penelitian akademik, dll., dan perlu menangani informasi pribadi tersebut untuk tujuan penelitian akademik (selanjutnya dalam bab ini disebut “Tujuan Penelitian Akademik”) (termasuk jika sebagian tujuan penanganan informasi pribadi tersebut adalah Tujuan Penelitian Akademik, kecuali jika ada risiko melanggar hak dan kepentingan individu secara tidak wajar).

(6) Jika informasi pribadi diberikan kepada lembaga penelitian akademik, dll., dan lembaga penelitian akademik tersebut perlu menangani informasi pribadi tersebut untuk tujuan penelitian akademik (termasuk kasus di mana sebagian tujuan penanganan informasi pribadi adalah tujuan penelitian akademik, kecuali jika ada risiko melanggar hak dan kepentingan individu secara tidak wajar)
Perusahaan tidak akan menggunakan informasi pribadi dengan cara yang berpotensi mendorong atau menyebabkan tindakan ilegal atau tidak patut.

3. Penyediaan kepada pihak ketiga

Perusahaan tidak akan menyediakan informasi pribadi yang dikumpulkan kepada pihak ketiga tanpa persetujuan sebelumnya, kecuali dalam kasus berikut.

Jika informasi pribadi diberikan karena pelaku usaha yang menangani informasi pribadi mendelegasikan seluruh atau sebagian penanganan informasi pribadi dalam batas yang diperlukan untuk mencapai tujuan penggunaan
Jika informasi pribadi disediakan sehubungan dengan penerusan bisnis karena merger atau alasan lainnya
Jika informasi pribadi yang digunakan bersama dengan pihak tertentu diberikan kepada pihak tertentu tersebut, dan hal-hal berikut diberitahukan atau dipublikasikan: maksud penggunaan bersama, jenis informasi pribadi yang digunakan bersama, ruang lingkup pengguna bersama, tujuan penggunaan oleh pengguna tersebut, dan nama penanggung jawab informasi pribadi tersebut

4. Pemberitahuan tujuan penggunaan, pengungkapan, koreksi, penghentian penggunaan informasi pribadi, dll.

Jika Pengguna meminta pemberitahuan Tujuan Penggunaan, pengungkapan, koreksi, penghentian penggunaan informasi pribadi, dll. berdasarkan ketentuan Undang-Undang Perlindungan Informasi Pribadi, Perusahaan akan mengonfirmasi bahwa permintaan tersebut berasal dari Pengguna yang bersangkutan, kemudian melakukan pengungkapan, koreksi, penghentian penggunaan, dll. kepada Pengguna tanpa penundaan (jika informasi pribadi tersebut tidak ada, Perusahaan akan memberitahukannya). Namun, hal ini tidak berlaku dalam kasus di mana Perusahaan tidak berkewajiban untuk mengungkapkan berdasarkan Undang-Undang Perlindungan Informasi Pribadi atau peraturan perundang-undangan lainnya.

5. Pengelolaan keamanan informasi pribadi

Perusahaan mengambil langkah-langkah yang diperlukan dan tepat untuk mencegah kebocoran, kehilangan, atau kerusakan informasi pribadi serta untuk pengelolaan keamanan informasi pribadi lainnya.

(1) Perusahaan menyusun aturan internal dan prosedur terkait informasi pribadi.

(2) Perusahaan memberikan edukasi dan pelatihan yang tepat kepada pejabat, karyawan, dll. untuk memastikan pengelolaan keamanan informasi pribadi secara menyeluruh.

(3) Perusahaan berupaya menjaga informasi pribadi yang dimilikinya agar tetap akurat dan terbaru.

(4) Perusahaan meninjau Kebijakan Privasi ini, aturan internal terkait perlindungan informasi pribadi, dan operasionalnya sesuai kebutuhan, serta berupaya melakukan perbaikan berkelanjutan.

(5) Jika Perusahaan memberikan informasi pribadi kepada mitra yang dikontrak dalam lingkup Tujuan Penggunaan, Perusahaan akan mengambil langkah agar mitra yang dikontrak tersebut menerapkan langkah pengelolaan keamanan, serta mengawasi mitra yang dikontrak tersebut.

6. Pelaporan, dll. saat terjadi kebocoran

Jika terjadi kebocoran, kehilangan, kerusakan, dll. atas informasi pribadi yang ditangani oleh Perusahaan, dan berdasarkan ketentuan Undang-Undang Perlindungan Informasi Pribadi perlu dilakukan pelaporan kepada Komisi Perlindungan Informasi Pribadi serta pemberitahuan kepada orang yang bersangkutan, Perusahaan akan melakukan pelaporan dan pemberitahuan tersebut.

7. Tentang fungsi Cookie

Dalam Layanan ini, Perusahaan dapat menggunakan fungsi Cookie untuk meningkatkan kenyamanan Pengguna. Saat Pengguna mengakses Layanan ini dari perangkat yang terhubung ke internet melalui browser, informasi Cookie akan disimpan dari server Layanan ini ke hard disk yang digunakan Pengguna melalui browser yang digunakan Pengguna.

Informasi Cookie ini membuat Pengguna tidak perlu memasukkan kembali informasi yang sama, dan memungkinkan Layanan ini menyediakan informasi yang sesuai dengan riwayat serta kondisi penggunaan Pengguna. Pengguna dapat menonaktifkan fungsi Cookie melalui pengaturan browser, tetapi dalam hal tersebut, Pengguna tidak dapat menggunakan Layanan ini.

8. Tentang reCAPTCHA

Layanan ini menggunakan reCAPTCHA yang disediakan oleh Google untuk mencegah penggunaan tidak sah oleh robot (bot). Informasi yang dikumpulkan terkait penggunaan layanan ini akan dikirim ke Google dan digunakan untuk tujuan peningkatan reCAPTCHA serta keamanan secara umum. Dengan menggunakan layanan reCAPTCHA, Pengguna dianggap telah menyetujui tujuan dan pengumpulan data oleh Google sebagaimana disebutkan di atas. Data Pengguna yang dikumpulkan oleh reCAPTCHA akan dikelola sesuai dengan Ketentuan Penggunaan dan Kebijakan Privasi Google.

9. Kontak

Untuk pendapat, pertanyaan, keluhan, dan pertanyaan lainnya terkait penanganan informasi pribadi, silakan hubungi kontak berikut.

Alamat: 16F Link Square Shinjuku, 5-27-5 Sendagaya, Shibuya-ku, Tokyo 151-0051, Japan
Email: info@yaraku.com

10. Tentang perubahan Kebijakan Privasi

Perusahaan dapat mengubah Kebijakan ini. Penggunaan informasi yang saat ini dikumpulkan oleh Perusahaan akan mengikuti Kebijakan ini. Jika ada perubahan penting pada Kebijakan ini, Perusahaan akan memberi tahu melalui Layanan ini. Jika Pengguna menggunakan Layanan ini setelah pemberitahuan tersebut, semua perubahan terkait Kebijakan ini akan berlaku. Selain itu, Kebijakan ini dapat diubah tanpa pemberitahuan sebelumnya, jadi silakan periksa secara berkala sesuai kebutuhan.