Home ▸ Chính sách quyền riêng tư

Quyền riêng tư

Chính sách quyền riêng tư

0. Về Chính sách quyền riêng tư

Yaraku, Inc. (sau đây gọi là “Công ty”) (địa chỉ: Tầng 16, Link Square Shinjuku, 5-27-5 Sendagaya, Shibuya-ku, Tokyo 151-0051, Japan; Người đại diện: Suguru Sakanishi) quy định Chính sách quyền riêng tư (sau đây gọi là “Chính sách này”) như dưới đây và nỗ lực thực hiện Chính sách này đối với việc xử lý thông tin cá nhân thu thập từ người sử dụng Dịch vụ này (sau đây gọi là “Người dùng”) trong dịch vụ web “Yaraku Dịch” do Công ty vận hành (sau đây gọi là “Dịch vụ này”).

1. Phương thức thu thập thông tin cá nhân và mục đích thu thập

Khi đăng ký tài khoản cho Dịch vụ này, Công ty thu thập thông tin cá nhân của Người dùng (thông tin liên quan đến cá nhân còn sống, có thể nhận dạng một cá nhân cụ thể bằng họ tên, ngày sinh và các mô tả khác có trong thông tin đó (bao gồm cả thông tin có thể dễ dàng đối chiếu với thông tin khác, từ đó có thể nhận dạng một cá nhân cụ thể)). Công ty thu thập thông tin cá nhân một cách phù hợp, không bằng cách gian dối hoặc các phương tiện khác. Công ty sử dụng thông tin cá nhân đã thu thập trong phạm vi các mục đích dưới đây (sau đây gọi là “Mục đích sử dụng”).

  • Để cung cấp và quản lý Dịch vụ này
  • Để giới thiệu dịch vụ của Công ty
  • Để cải tiến và phát triển dịch vụ của Công ty
  • Để phản hồi yêu cầu liên hệ
  • Để phục vụ các mục đích sử dụng đi kèm với các Mục đích sử dụng nêu trên

Giới hạn việc sử dụng thông tin cá nhân

Trừ các trường hợp được Luật Bảo vệ Thông tin Cá nhân và các luật, quy định khác cho phép, Công ty sẽ không xử lý thông tin cá nhân vượt quá phạm vi cần thiết để đạt được Mục đích sử dụng nếu không có sự đồng ý của người đó. Tuy nhiên, điều này không áp dụng trong các trường hợp sau.

(1) Trường hợp theo quy định của pháp luật

(2) Trường hợp cần thiết để bảo vệ tính mạng, thân thể hoặc tài sản của con người và khó có được sự đồng ý của người đó

(3) Trường hợp đặc biệt cần thiết để nâng cao sức khỏe cộng đồng hoặc thúc đẩy sự phát triển lành mạnh của trẻ em và khó có được sự đồng ý của người đó

(4) Trường hợp cần hợp tác với cơ quan nhà nước, chính quyền địa phương hoặc bên được ủy thác trong việc thực hiện công việc theo quy định pháp luật, và việc có được sự đồng ý của người đó có nguy cơ cản trở việc thực hiện công việc đó

(5) Trường hợp đơn vị xử lý thông tin cá nhân là tổ chức nghiên cứu học thuật, v.v. và cần xử lý thông tin cá nhân đó cho mục đích nghiên cứu học thuật (sau đây trong chương này gọi là “Mục đích nghiên cứu học thuật”) (bao gồm cả trường hợp một phần mục đích xử lý thông tin cá nhân đó là Mục đích nghiên cứu học thuật, trừ trường hợp có nguy cơ xâm phạm bất hợp lý đến quyền và lợi ích của cá nhân).

(6) Trường hợp cung cấp dữ liệu cá nhân cho tổ chức nghiên cứu học thuật, v.v. và tổ chức nghiên cứu học thuật đó cần xử lý dữ liệu cá nhân đó cho mục đích nghiên cứu học thuật (bao gồm trường hợp một phần mục đích xử lý dữ liệu cá nhân là mục đích nghiên cứu học thuật, ngoại trừ trường hợp có nguy cơ xâm phạm bất hợp lý quyền và lợi ích của cá nhân)
Công ty sẽ không sử dụng thông tin cá nhân bằng phương thức có nguy cơ thúc đẩy hoặc gây ra các hành vi bất hợp pháp hoặc không đúng đắn.

3. Cung cấp cho bên thứ ba

Đối với thông tin cá nhân đã thu thập, Công ty sẽ không cung cấp cho bên thứ ba nếu không có sự đồng ý trước, trừ các trường hợp dưới đây.

  • Trường hợp dữ liệu cá nhân được cung cấp do đơn vị xử lý thông tin cá nhân ủy thác toàn bộ hoặc một phần việc xử lý dữ liệu cá nhân trong phạm vi cần thiết để đạt được mục đích sử dụng
  • Trường hợp thông tin cá nhân được cung cấp do kế thừa hoạt động kinh doanh bởi sáp nhập hoặc lý do khác
  • Trường hợp dữ liệu cá nhân được sử dụng chung với một bên cụ thể được cung cấp cho bên cụ thể đó, và các thông tin sau đây được thông báo hoặc công khai: ý nghĩa của việc sử dụng chung, các mục của dữ liệu cá nhân được sử dụng chung, phạm vi những người sử dụng chung, mục đích sử dụng của những người đó và tên của người chịu trách nhiệm về dữ liệu cá nhân đó

4. Thông báo mục đích sử dụng, tiết lộ, chỉnh sửa, ngừng sử dụng thông tin cá nhân, v.v.

Khi Người dùng yêu cầu thông báo Mục đích sử dụng, tiết lộ, chỉnh sửa, ngừng sử dụng thông tin cá nhân, v.v. theo quy định của Luật Bảo vệ Thông tin Cá nhân, Công ty sẽ xác nhận rằng yêu cầu đó xuất phát từ chính Người dùng, sau đó thực hiện tiết lộ, chỉnh sửa, ngừng sử dụng, v.v. cho Người dùng mà không chậm trễ (nếu thông tin cá nhân đó không tồn tại, Công ty sẽ thông báo điều đó). Tuy nhiên, điều này không áp dụng trong trường hợp Công ty không có nghĩa vụ tiết lộ theo Luật Bảo vệ Thông tin Cá nhân hoặc các luật, quy định khác.

5. Quản lý an toàn thông tin cá nhân

Công ty thực hiện các biện pháp cần thiết và phù hợp để ngăn ngừa rò rỉ, mất mát hoặc hư hại dữ liệu cá nhân và để quản lý an toàn dữ liệu cá nhân.

(1) Công ty thiết lập các quy định nội bộ và thủ tục liên quan đến thông tin cá nhân.

(2) Công ty thực hiện giáo dục và đào tạo phù hợp cho cán bộ, nhân viên, v.v. để đảm bảo triệt để việc quản lý an toàn dữ liệu cá nhân.

(3) Công ty nỗ lực duy trì dữ liệu cá nhân mà mình nắm giữ ở trạng thái chính xác và cập nhật.

(4) Công ty rà soát Chính sách quyền riêng tư này, các quy định nội bộ về bảo vệ thông tin cá nhân và hoạt động vận hành khi cần, đồng thời nỗ lực cải tiến liên tục.

(5) Khi Công ty cung cấp dữ liệu cá nhân cho nhà cung cấp dịch vụ được ủy thác trong phạm vi Mục đích sử dụng, Công ty sẽ thực hiện các biện pháp để nhà cung cấp dịch vụ được ủy thác thực hiện biện pháp quản lý an toàn và giám sát nhà cung cấp đó.

6. Báo cáo, v.v. khi xảy ra rò rỉ

Khi xảy ra sự cố rò rỉ, mất mát, hư hại, v.v. đối với thông tin cá nhân do Công ty xử lý, nếu cần báo cáo cho Ủy ban Bảo vệ Thông tin Cá nhân và thông báo cho người liên quan theo quy định của Luật Bảo vệ Thông tin Cá nhân, Công ty sẽ thực hiện báo cáo và thông báo đó.

7. Về chức năng Cookie

Trong Dịch vụ này, Công ty có thể sử dụng chức năng Cookie nhằm nâng cao sự tiện lợi cho Người dùng. Khi Người dùng truy cập Dịch vụ này từ thiết bị kết nối Internet thông qua trình duyệt, thông tin Cookie sẽ được lưu trữ từ máy chủ của Dịch vụ này vào ổ cứng mà Người dùng đang sử dụng, thông qua trình duyệt mà Người dùng đang sử dụng.

Thông tin Cookie này giúp Người dùng không phải nhập lại cùng một thông tin, đồng thời cho phép Dịch vụ này cung cấp thông tin phù hợp với lịch sử và tình trạng sử dụng của Người dùng. Người dùng có thể vô hiệu hóa chức năng Cookie trong cài đặt trình duyệt, nhưng trong trường hợp này, Người dùng sẽ không thể sử dụng Dịch vụ này.

8. Về reCAPTCHA

Dịch vụ này sử dụng reCAPTCHA do Google cung cấp nhằm ngăn chặn việc sử dụng trái phép bởi robot (bot). Thông tin được thu thập liên quan đến việc sử dụng dịch vụ này sẽ được gửi đến Google và được sử dụng cho mục đích cải thiện reCAPTCHA cũng như bảo mật chung. Bằng việc sử dụng dịch vụ reCAPTCHA, Người dùng được xem là đã đồng ý với các mục đích và việc thu thập dữ liệu nêu trên của Google. Dữ liệu Người dùng do reCAPTCHA thu thập sẽ được quản lý theo Điều khoản sử dụng và Chính sách quyền riêng tư của Google.

9. Đầu mối liên hệ

Đối với ý kiến, câu hỏi, khiếu nại và các yêu cầu liên hệ khác liên quan đến việc xử lý thông tin cá nhân, vui lòng liên hệ đầu mối dưới đây.

Địa chỉ: Tầng 16, Link Square Shinjuku, 5-27-5 Sendagaya, Shibuya-ku, Tokyo 151-0051, Japan
Email: info@yaraku.com

10. Về thay đổi Chính sách quyền riêng tư

Công ty có thể thay đổi Chính sách này. Việc sử dụng thông tin mà Công ty hiện đang thu thập sẽ tuân theo Chính sách này. Khi có thay đổi quan trọng đối với Chính sách này, Công ty sẽ thông báo trên Dịch vụ này. Nếu Người dùng sử dụng Dịch vụ này sau thông báo đó, mọi thay đổi liên quan đến Chính sách này sẽ được áp dụng. Ngoài ra, Chính sách này có thể được thay đổi mà không thông báo trước, vì vậy vui lòng kiểm tra định kỳ khi cần.