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Published on: 2025 年 3 月 7 日 | 更新日期: 2026 年 9 月 18 日

PowerPoint翻譯方法｜推薦服務與注意事項

PowerPointをまるごと翻訳する方法とその手順を徹底解説

對於國際觀眾的簡報或跨國團隊共享的資料，PowerPoint投影片通常需要翻譯成英文或其他語言。

  • 花太多時間在翻譯上
  • 翻譯後版面配置跑掉
  • 對自動翻譯準確度的擔憂

本文介紹使用PowerPoint內建功能與外部翻譯工具的方法、各自的特色，以及減少翻譯後版面配置跑掉的重點。

什麼情況下需要翻譯PowerPoint投影片？

簡報或向海外主管報告的資料，經常需要從日文翻譯成英文或其他外語。

在許多情況下都需要外語資料，例如向海外推廣新產品或服務、在國際會議上發表，以及分享公司內部手冊。

近年來，對AI翻譯和翻譯管理軟體的需求也日益增長。預計未來幾年，翻譯管理軟體市場將以每年16%至18%的速度成長，同時對AI和自動化領域的投資也持續增加［1］。

範例

  • 向海外經理報告工作
  • 與海外企業進行商務洽談
  • 國際學術會議與研討會

使用PowerPoint內建功能或外部工具，即可將資料製作成多語言版本。不過，仍需確認翻譯結果是否正確，以及翻譯後版面配置是否跑掉。

翻譯PowerPoint的主要方法

PowerPoint廣泛應用於商業、教育、研究等領域的簡報製作。參考資料顯示，它約佔簡報軟體市場的23%［2］。

翻譯PowerPoint投影片的方法有很多種。選擇哪一種方法，取決於所需的翻譯準確度、作業效率、成本等因素。

  1. 使用PowerPoint的標準翻譯功能
  2. 使用PowerPoint內建的自動翻譯功能（Microsoft Translator）

下一節先介紹使用PowerPoint內建功能的翻譯步驟。

使用PowerPoint內建功能翻譯

PowerPoint內建翻譯功能，可將投影片中的文字翻譯成其他語言。由於不必開啟外部工具，就能直接在PowerPoint中翻譯，因此很適合只想快速翻譯必要內容的情況。

步驟

以下操作以Microsoft 365版PowerPoint為例。介面可能因版本而略有不同，但基本流程相同。

  1. Petunjuk ini mengacu pada Microsoft 365. Tampilan antarmuka mungkin sedikit berbeda menurut versi, tetapi proses dasarnya tetap sama.
  2. 選取要翻譯的文字：拖曳以選取要翻譯的範圍，例如文字方塊或項目符號中的文字。
  3. 開啟「校閱」索引標籤：點選PowerPoint上方功能區中的「校閱」索引標籤。
  4. 點選「翻譯」按鈕：在「語言」群組中點選「翻譯」或翻譯工具按鈕，右側會顯示翻譯窗格。
  5. 選擇翻譯語言：設定來源語言與目標語言（也支援自動偵測）。若要翻譯成英文，請選擇「英文」；若要翻譯成德文，請選擇「德文」。

需要注意的事項

  • 不支援批次翻譯：PowerPoint無法一次翻譯整張投影片中的所有文字。如果投影片或文字方塊數量較多，作業量也會增加。
  • 版面配置可能跑掉：翻譯後文字長度增減時，可能出現文字超出文字方塊或換行位置改變的情況。

PowerPoint內建功能的詳細資訊也可參閱Microsoft官方頁面［3］。

使用自動翻譯工具翻譯PowerPoint的步驟

以下介紹如何使用下列自動翻譯工具翻譯PowerPoint。

  • Google Translate
  • Microsoft Translator
  • Yaraku 翻譯

Google翻譯

Google翻譯可直接上傳並翻譯PowerPoint檔案。

  1. 開啟Google翻譯：在網頁瀏覽器中開啟Google翻譯。
  2. 選擇「文件」分頁：畫面上方有「文字」和「文件」分頁，請點選「文件」。
  3. 設定語言：左側選擇來源語言（例如日文），右側選擇目標語言（例如英文）。
  4. 上傳檔案：點選「瀏覽您的檔案」或「選擇檔案」，再選擇要翻譯的PowerPoint檔案（.pptx）。
  5. 執行翻譯：檔案上傳後，點選「翻譯」按鈕。
  6. 查看翻譯結果：翻譯完成後，將顯示翻譯後的內容。

Microsoft Translator

Microsoft Translator可與Microsoft產品順暢整合，Word、PowerPoint等Microsoft 365應用程式也可使用翻譯功能。支援語言會因服務與功能而異。

Microsoft Translator不提供直接上傳PowerPoint檔案並翻譯整份檔案的方式。不過，PowerPoint內建翻譯功能，可翻譯個別文字。以下說明操作步驟。

  1. 選取要翻譯的文字：開啟PowerPoint，點選包含要翻譯文字的文字方塊。
  2. 開啟「校閱」索引標籤：點選畫面上方功能區中的「校閱」索引標籤。
  3. 選擇「翻譯」：點選「校閱」索引標籤中的「翻譯」按鈕。
  4. 設定翻譯語言：右側會顯示翻譯窗格。請在此確認並設定來源語言與目標語言。
  5. 查看翻譯結果：將顯示所選文字的翻譯。
  6. 插入翻譯文字：若要將翻譯套用到投影片，請點選翻譯窗格底部的「插入」。選取的文字會被替換為翻譯後的文字。

需要注意的事項

  • 批次翻譯限制：PowerPoint的翻譯功能無法一次翻譯整張投影片或多個文字方塊，需要針對每個文字方塊重複上述步驟。
  • 檢查版面配置：翻譯後，文字長度或格式差異可能造成投影片版面配置跑掉。請逐張確認投影片，並視需要調整。
  • 翻譯準確度：自動翻譯可能無法準確處理專業術語或細微語意。若內容含有專有名詞或專業術語，請確認翻譯結果，並視需要進行譯後編輯。

由於可直接在PowerPoint中翻譯，因此不必另外開啟外部工具。不過，此功能不支援批次翻譯，自動翻譯結果也需要確認。請依用途搭配其他翻譯方法或譯後編輯。

Yaraku翻譯

Yaraku翻譯提供免註冊即可使用的免費體驗版。除了輸入文字外，也可以上傳PowerPoint、PDF、Word等檔案進行翻譯。

公司方案不會將翻譯內容用於二次利用，因此在處理機密資訊時可作為選項之一。

使用自動翻譯時的一般注意事項

需複製貼上文字的免費翻譯工具，翻譯後還必須將文字貼回PowerPoint。當文字量或投影片數量較多時，作業量也會增加。

不同工具支援的語言和功能各不相同，因此請選擇適合內容和預期用途的工具。

翻譯後避免常見版面配置問題的技巧

翻譯PowerPoint時，不同語言的文字長度差異可能需要調整換行位置、文字方塊寬度或字型大小。事先確認以下幾點，可減少翻譯後的調整作業。

  1. 統一字型
    不同語言混用不同字型時，文字位置或外觀可能改變。盡量統一字型，並選擇支援使用語言的字型，可降低顯示跑版的可能性。
  2. 第2步：使用投影片母片
    在PowerPoint的投影片母片中預先設定字型大小與文字方塊位置，可在翻譯後文字長度增減時，更容易調整整體版面配置。
  3. 第3步：關閉文字方塊的自動調整
    如果啟用「文字方塊自動調整」，翻譯後字型大小或換行位置可能會自動改變。請視需要關閉此功能，並在翻譯後手動調整。

翻譯大量PowerPoint檔案時的選擇

需要翻譯大量PowerPoint檔案時，也可考慮Yaraku翻譯每月翻譯字元數無上限的公司方案。

公司方案不限制每月翻譯字元數，每次最多可翻譯100,000個字元，單一檔案最大支援150 MB。適合需要持續翻譯大量檔案的情況。

提升翻譯品質時，譯後編輯很重要

自動翻譯結果不宜直接使用。請確認以下幾點，並進行譯後編輯。

  • 是否有誤譯
  • 專有名詞是否翻譯正確
  • 是否正確表達想傳達的語意

尤其是簡報資料經常會與公司內外的人員共享，因此確認翻譯品質是否符合使用目的的需求十分重要。

為了讓譯後編輯更順利，以下介紹翻譯前可先確認的重點。

  1. Pecah kalimat panjang menjadi kalimat yang lebih pendek
    自動翻譯有時難以正確掌握冗長複雜句子的結構與意圖。事先將句子拆短，可讓翻譯結果更容易確認。
  2. Daftarkan istilah khusus dan nama diri
    在Yaraku翻譯中，可將專有名詞與專業術語註冊到術語庫，並套用於自動翻譯。透過公司帳號共享的術語可套用於成員的自動翻譯，有助於減少譯詞不一致。
    此外，將常用片語或句子註冊到片語庫後，可在之後的翻譯中活用，提升翻譯作業效率。
  3. Gunakan Mesin Yaraku
    Yaraku引擎可在翻譯與已註冊片語相似的句子時運用過去的譯文。適合反覆翻譯僅數字、專有名詞等部分內容會變動的範本檔案。

將這些方法結合起來，可以更方便地審查和修改翻譯結果。

總結：依目的選擇合適的PowerPoint翻譯方法

翻譯PowerPoint時，應依目的與資料量選擇合適的方法，並確認翻譯後的版面配置與譯文。

  1. 選擇翻譯方法
    • 想快速翻譯部分文字 → 使用PowerPoint內建功能
    • 想有效率地翻譯整份檔案 → 使用Yaraku翻譯等翻譯輔助工具
  2. 翻譯前先做好準備，降低版面配置跑掉的情況
    • 使用投影片母片調整字型大小與位置
    • Gunakan font yang konsisten
  3. 確認譯文
    • 自動翻譯結果可能包含不自然的表達
    • 使用CAT工具（電腦輔助翻譯工具）進行譯後編輯
  4. 翻譯大量投影片時
    • 考慮固定費率的公司方案

確認以上重點後，就能更容易依目的與資料內容選擇合適的PowerPoint翻譯方法。

References

[1] Bennett, S.（2025/03/24）. Translation Management Software Statistics 2025. LLC Buddy. 存取日期：2025/11/11. https://llcbuddy.com/data/translation-management-software-statistics/

[2] Arora, A.（2025/03/15）. Fascinating PowerPoint Statistics to Amaze You. SketchBubble. 存取日期：2025/11/11. https://www.sketchbubble.com/blog/fascinating-powerpoint-statistics-to-amaze-you/

[3] Microsoft Corporation. PowerPoint – Microsoft 365 Official Page. 存取日期：2025/11/11. https://www.microsoft.com/ja-jp/microsoft-365/powerpoint#Key-features