了解Microsoft Word内置翻译功能的使用方法，可用于创建多语言资料和报告，也能将外语Word文档翻译成日语，帮助企业处理多语言内容。本文还介绍使用时需要注意的事项。

Microsoft Word具有翻译功能，可用于创建多语言资料和报告，也能将外语Word文档翻译成日语。从文档制作到内容确认，都能帮助企业处理多语言工作。本文将介绍Word翻译功能的使用方法。

此外，我们还会介绍使用翻译功能时需要注意的事项，请继续阅读。

Microsoft Word是一款广泛用于商务和学术场景的文档创建工具。处理多语言文档时，可以直接使用Word的翻译功能。在可使用Word的环境中，无需另行准备翻译工具，即可在文档内进行翻译。

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Word翻译功能的使用方法

首先，打开Word，然后选择功能区中的“审阅”选项卡。

从选项中选择“翻译”。

选择“翻译”后，可以选择“翻译所选内容”或“翻译文档”。

接下来，我们将介绍“翻译所选内容”和“翻译文档”的区别及各自的使用方法。

翻译所选内容

“翻译所选内容”功能允许您选择并翻译特定文本。当您只想翻译外语报告或演示文稿的一部分以检查其含义时，此功能非常有用。

选择要翻译的文本，然后按照上述步骤选择“翻译所选内容”。右侧窗格会显示原文和译文，还可以选择源语言和目标语言。

选择“插入”后，可以用译文替换所选文本。

至此，“翻译所选内容”完成。

翻译文档

“翻译文档”功能用于将整个Word文档翻译成另一种语言。翻译结果会在新窗口中作为单独的文档创建，因此原始文档保持不变。

依次选择“审阅”>“语言”>“翻译”，然后选择“翻译文档”。在右侧窗格中选择源语言和目标语言，再选择“翻译”。

随后，翻译后的Word文档会在单独的窗口中创建。

可靠的安全性

部分翻译服务可能会将输入内容用于服务改进等用途。Microsoft公布了Office中使用的Microsoft Translator的数据处理政策。翻译机密信息时，请结合当前使用的方案和设置，确认最新的官方信息后再使用。

Microsoft公布了适用于Office的Microsoft Translator的隐私与安全信息[1][2]。数据保留及用于服务改进的处理方式可能因使用条款和设置而异，因此翻译机密信息时，请确认最新的官方信息。

企业有时需要翻译机密文档或客户信息。此时，应确认包括Word翻译功能在内的相关翻译服务的数据使用政策，以及公司的安全要求后再使用。

使用在线翻译服务时，需要确认输入数据的处理方式，并检查翻译结果。有关使用时的风险和应对措施，请参阅此资料。

使用Word翻译时遇到的3个问题

Word的翻译功能在设计时考虑了安全性，可方便地创建多语言文档。不过，使用时仍有几个注意点。

• 翻译质量存在差异
• 难以发现误译和漏译
• 专有名词和专业术语的翻译错误

翻译质量存在差异

包括Word在内的Microsoft Office产品使用Microsoft提供的翻译引擎。

Microsoft Translator可用于翻译多种文本，但翻译结果可能因文档的领域和内容而有所不同。

对于合同、新闻报道等内容，翻译结果可能因领域和内容而达不到预期。如果担心误译或漏译，可以使用其他翻译引擎再次确认结果，并根据用途选择合适的引擎。

难以发现误译和漏译

机器翻译可能会因翻译引擎和文本内容而出现误译或漏译。尤其是商务文档，应根据需要检查翻译结果，确认重要内容是否被正确理解。

Word的翻译功能很方便，但仅凭翻译结果可能难以判断是否存在误译或漏译。如果不熟悉目标语言，尤其是重要文档，建议采用其他方式进行确认。

即使由内部翻译人员或双语人员检查Word翻译的文档，也可能需要花费时间对照原文和译文查找误译或漏译。

专有名词和专业术语的翻译错误

Word的翻译功能没有术语或短语注册功能，因此专有名词和专业术语可能无法始终准确翻译。

例如，医疗和法律领域的术语专业性较高，通用机器翻译有时难以根据上下文给出合适译文。产品名称等专有名词也可能出现误译。如果未预先指定译法，术语不一致可能导致企业内外沟通混乱。

以上是Word翻译功能的主要局限。针对这些问题采取相应措施，有助于更有效地翻译Word文档。

Yaraku翻译如何解决这些问题

使用Word翻译功能时有几个注意点。Yaraku翻译提供多种翻译引擎、翻译结果检查支持和术语管理等功能，可辅助Word文档翻译。

• 多种翻译引擎
• 使用质检助手辅助检查翻译结果
• 通过术语库和短语库提高翻译准确性

接下来，我们将介绍如何利用这些功能辅助Word文档翻译工作。

搭载多个机器翻译引擎

Yaraku翻译提供多种翻译引擎。可以根据用途选择生成式AI引擎或机器翻译引擎，翻译后还可直接在Yaraku翻译中编辑结果。

不同翻译引擎的输出倾向有所不同。根据文档内容和用途选择合适的引擎，更容易获得符合需求的翻译结果。

Yaraku翻译可在同一界面中使用多种翻译引擎，便于根据用途比较并选择翻译结果。

使用AI检测翻译错误的质检助手

Yaraku翻译内置“质检助手”，用于辅助检查翻译结果。它可以让需要确认的部分更易于直观识别，从而支持译后检查工作。

更容易发现需要确认的部分，有助于推进译后的检查和修改工作。

检查翻译结果时，掌握目标语言有助于判断内容。使用质检助手可以帮助发现需要确认的部分，因此不仅适合熟悉翻译的用户，也可供需要检查翻译结果的其他用户使用。

通过术语库和短语库提高翻译准确性

Yaraku翻译支持注册术语和短语。当原文中出现已注册的术语或短语时，可以按照指定译法进行翻译。

例如，专利相关文档通常包含大量专业术语，通用机器翻译有时难以给出合适译文。Yaraku翻译可以为术语预先注册指定译法，有助于获得更符合专业领域需求的译文。

在术语库和短语库中注册后，可以为专业术语和专有名词指定译法，从而保持术语一致。

此外，还提供按类别管理术语、在公司内部共享已翻译Word文件等功能。翻译工作所需的功能可以集中在一个环境中使用。

预览布局的同时进行翻译和编辑

Yaraku翻译支持在预览Word文档布局的同时进行翻译和编辑。翻译后的文件可下载为Word格式。

Word的翻译功能可以免费使用吗？

如果您的环境中可以使用Word，即可免费使用翻译功能。在“审阅”选项卡的“翻译”中，您可以不限次数地翻译所选内容或整个文档。

“翻译所选内容”和“翻译文档”有什么区别？

“翻译所选内容”适合仅翻译部分文本以确认含义。“翻译文档”会将整个文档翻译成另一种语言，并在新窗口中创建翻译后的Word文档。两种方式均不会影响原文件。

使用Word的翻译功能时应该注意哪些事项？

翻译质量可能因领域而异。Microsoft的翻译引擎擅长处理IT术语，但在合同、新闻文章等非IT领域中，准确性可能下降。此外，误译和漏译可能难以发现，专有名词和专业术语也容易出现翻译错误。

使用Word翻译文档时，是否存在信息泄露风险？

Microsoft Office产品的翻译功能默认采用“无痕迹（No Trace）”设置，因此翻译内容不会被用于改进服务质量。处理高度机密的文档时，请事先确认相关设置。

 

通过安全有保障的Yaraku翻译进行Word翻译

Yaraku翻译的公司方案采用不将输入数据用于翻译以外其他目的的运营方针。处理包含机密信息的文档时，请确认当前方案和各项安全设置后再使用。

在商务场景中翻译客户数据或机密信息时，确认数据处理和访问管理等安全要求非常重要。Yaraku翻译提供面向企业使用的安全功能和运营方针。

　 

References

[1] Microsoft Corporation（2025）。《Microsoft Translator for Office》。访问日期：2025年8月9日。https://www.microsoft.com/ja-jp/translator/business/office/

[2] Microsoft Corporation。《Microsoft Translator No Trace Feature》。访问日期：2026年9月10日。https://www.microsoft.com/ja-jp/translator/business/notrace/

[4] CSA Research（2024）。《Machine Translation Accuracy Benchmarks》。访问日期：2025年8月9日。https://csa-research.com/

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