로그인 없이 Word 파일을 번역하는 방법

Microsoft Word의 번역 기능으로 다국어 자료와 보고서를 만들고 외국어 Word 문서를 일본어로 번역하는 방법을 알아보세요. 비즈니스의 다국어 업무에도 활용할 수 있습니다.

Microsoft Word에는 번역 기능이 있어 다국어 자료나 보고서를 작성하거나 외국어로 작성된 Word 문서를 일본어로 번역할 수 있습니다. 문서 작성부터 내용 확인까지 비즈니스의 다국어 업무에 도움이 되는 기능입니다. 이번에는 Word의 번역 기능 사용법을 소개합니다.

번역 기능을 사용할 때 알아두어야 할 주의점도 함께 소개하니 끝까지 확인해 보세요.

Microsoft Word는 비즈니스부터 학술까지 다양한 분야에서 사용되는 문서 작성 도구입니다. 다국어 문서를 다룰 때는 Word의 번역 기능을 이용할 수 있습니다. Word를 사용할 수 있는 환경이라면 별도의 번역 도구 없이 문서 안에서 번역할 수 있습니다.

ログイン不要・今すぐ無料体験

Word·PDF·PowerPoint 파일도 그대로 번역

Yaraku 번역은 회원가입 없이 이용할 수 있는 무료 데모를 제공합니다. 텍스트를 직접 입력하거나 다양한 파일을 업로드해 번역할 수 있습니다. 직접 사용해 보세요.

ログイン不要

完全無料でお試し

ファイル翻訳対応

高精度AIエンジン

今すぐ翻訳する

実際のデモ画面

yaraku.com/demo

この記事の監修者

山田優（Masaru Yamada）

立教大学大学院異文化コミュニケーション研究科博士（異文化コミュニケーション学／翻訳通訳学）。フォードモーター社内通訳者、産業翻訳者として活動。その後日本通訳翻訳学会理事と一般社団法人アジア太平洋機械翻訳協会（AAMT）理事を歴任。　詳しく見る

結論

이 기사 개요

Word의 ‘선택 영역 번역’과 ‘문서 번역’ 사용법 및 보안 방식
Word 번역 사용 시 알아둘 3가지 문제점: 품질 편차, 오역 확인의 어려움, 전문 용어 번역 오류
Yaraku 번역이 여러 번역 엔진, 검사 기능, 용어집으로 문제를 해결하는 방법

Word 번역 기능 사용법

먼저 Word를 열고 리본 메뉴에서 ‘검토’ 탭을 선택합니다.

‘번역’을 선택합니다.

‘번역’을 선택하면 ‘선택 영역 번역’과 ‘문서 번역’을 선택할 수 있습니다.

이제 ‘선택 영역 번역’과 ‘문서 번역’의 차이와 각 기능의 사용법을 살펴보겠습니다.

선택 영역 번역

‘선택 영역 번역’을 사용하면 특정 텍스트만 선택해 번역할 수 있습니다. 외국어 보고서나 프레젠테이션의 일부만 번역해 의미를 확인할 때 유용합니다.

번역할 부분을 선택한 뒤 앞의 순서에 따라 ‘선택 영역 번역’을 선택합니다. 오른쪽 창에 원문과 번역문이 표시되며, 원문 언어와 번역할 언어도 선택할 수 있습니다.

‘삽입’을 선택하면 선택한 텍스트를 번역문으로 바꿀 수 있습니다.

이것으로 ‘선택 영역 번역’이 완료됩니다.

문서 번역

‘문서 번역’은 Word 문서 전체를 다른 언어로 번역할 때 사용합니다. 번역 결과는 새 창에 별도의 문서로 생성되므로 원본 문서는 그대로 유지됩니다.

‘검토’ > ‘언어’ > ‘번역’으로 이동한 다음 ‘문서 번역’을 선택합니다. 오른쪽 창에서 원본 언어와 번역할 언어를 선택한 후 ‘번역’을 선택합니다.

그러면 번역된 Word 문서가 별도의 창에서 생성됩니다.

안심할 수 있는 보안

번역 서비스에 따라 입력한 내용이 서비스 개선 등에 이용될 수 있습니다. Microsoft는 Office에서 사용하는 Microsoft Translator의 데이터 처리 방침을 공개하고 있습니다. 기밀 정보를 번역할 때는 사용 중인 플랜과 설정을 포함한 최신 공식 정보를 확인한 후 이용하는 것이 좋습니다.

Microsoft는 Office용 Microsoft Translator의 개인정보 보호 및 보안 정보를 공개하고 있습니다[1][2]. 데이터 보관 및 서비스 개선 목적의 이용 여부는 이용 조건과 설정에 따라 달라질 수 있으므로, 기밀 정보를 번역할 때는 최신 공식 정보를 확인해 주세요.

비즈니스에서는 기밀 문서나 고객 정보를 번역하는 경우가 있습니다. 이때 Word를 포함해 사용하는 번역 서비스의 데이터 이용 방침과 자사의 보안 요건을 확인한 후 이용하는 것이 중요합니다.

온라인 번역 서비스를 이용할 때는 입력 데이터가 어떻게 처리되는지 확인하고 번역 결과도 검토해야 합니다. 이용 시의 위험과 대응 방법은 이 자료에서 자세히 설명합니다.

Word 번역 사용 시 3가지 문제점

Word의 번역 기능은 보안을 고려해 설계되어 있으며 다국어 문서를 간편하게 만들 수 있습니다. 다만 몇 가지 주의할 점이 있습니다.

번역 품질의 차이
오역·번역 누락을 찾기 어려움
고유명사 및 전문 용어 번역 오류

번역 품질의 차이

Word를 포함한 Microsoft Office 제품에서는 Microsoft가 제공하는 번역 엔진을 사용합니다.

Microsoft Translator는 다양한 문장을 번역하는 데 사용할 수 있지만 문서의 분야와 내용에 따라 번역 결과에 차이가 날 수 있습니다.

계약서나 뉴스 기사 등 내용이나 분야에 따라 기대한 번역 결과를 얻지 못할 수 있습니다. 오역이나 번역 누락이 우려되는 경우 다른 번역 엔진의 결과도 확인하는 등 용도에 맞게 활용할 수 있습니다.

오역·번역 누락을 찾기 어려움

자동 번역에서는 번역 엔진이나 문장에 따라 오역이나 번역 누락이 발생할 수 있습니다. 특히 비즈니스 문서에서는 중요한 내용을 올바르게 이해했는지 확인하기 위해 필요에 따라 번역 결과를 검토하는 것이 중요합니다.

Word의 번역 기능은 편리하지만 번역 결과만 보고 오역이나 번역 누락 여부를 판단하기 어려울 수 있습니다. 대상 언어에 익숙하지 않다면 중요한 문서일수록 다른 방법으로 확인하는 것이 좋습니다.

사내 번역가나 이중언어 구사자가 Word로 번역한 문서를 확인하는 경우에도 원문과 번역문을 비교하며 오역이나 번역 누락을 찾는 데 시간이 걸릴 수 있습니다.

고유명사 및 전문 용어 번역 오류

Word의 번역 기능에는 용어나 문구를 등록하는 기능이 없습니다. 따라서 고유명사나 전문 용어가 항상 정확하게 번역되지는 않을 수 있습니다.

예를 들어 의료나 법률 분야의 용어는 전문성이 높아 일반적인 자동 번역으로는 문맥에 맞게 번역하기 어려울 수 있습니다. 제품명과 같은 고유명사도 잘못 번역될 수 있으며, 번역어를 지정하지 않으면 사내외 커뮤니케이션에서 용어가 일관되지 않아 혼란이 생길 수 있습니다.

이상이 Word 번역 기능의 주요 한계입니다. 이러한 점을 보완하면 Word 문서를 더 효과적으로 번역할 수 있습니다.

Yaraku 번역을 통한 문제 해결

Word의 번역 기능에는 몇 가지 주의점이 있습니다. Yaraku 번역에서는 여러 번역 엔진, 번역 결과 확인 지원, 용어 관리 등 Word 문서 번역을 보조하는 기능을 이용할 수 있습니다.

여러 번역 엔진
품질 어시스턴트로 번역 결과 확인 지원
용어집·문구집을 통한 번역 정확도 향상

이제 이러한 기능을 활용해 Word 문서 번역 작업을 지원하는 방법을 소개합니다.

여러 자동 번역 엔진 탑재

Yaraku 번역에서는 여러 번역 엔진을 이용할 수 있습니다. 용도에 따라 생성형 AI 엔진과 자동 번역 엔진을 선택하고, 번역 후에는 Yaraku 번역에서 결과를 편집할 수 있습니다.

번역 엔진마다 출력 경향이 다르므로 문서의 내용과 용도에 맞게 선택하면 목적에 맞는 번역 결과를 고르기 쉬워집니다.

Yaraku 번역에서는 한 화면에서 여러 번역 엔진을 이용할 수 있어 용도에 따라 번역 결과를 비교하고 선택할 수 있습니다.

AI로 번역 오류를 확인하는 품질 어시스턴트

Yaraku 번역에는 번역 결과 확인을 지원하는 ‘품질 어시스턴트’가 있습니다. 확인이 필요한 부분을 시각적으로 파악하기 쉽게 표시해 번역 후 검토 작업을 지원합니다.

확인이 필요한 부분을 쉽게 파악할 수 있어 번역 후 검토와 수정 작업을 진행하기가 수월해집니다.

번역 결과를 확인할 때 대상 언어에 대한 지식이 도움이 되지만, 품질 어시스턴트를 사용하면 확인이 필요한 부분을 찾는 데 도움을 받을 수 있습니다. 번역에 익숙한 사용자뿐만 아니라 번역 결과를 확인해야 하는 다양한 사용자도 활용할 수 있습니다.

용어집·문구집을 통한 번역 정확도 향상

Yaraku 번역에는 용어와 문구를 등록하는 기능이 있습니다. 원문에 등록한 용어나 문구가 나오면 지정한 번역어로 번역할 수 있습니다.

예를 들어 특허 관련 문서에는 전문 용어가 많이 포함되어 있어 일반적인 자동 번역으로는 적절하게 번역하기 어려울 수 있습니다. Yaraku 번역에서는 ‘이 단어는 ○○로 번역한다’와 같이 용어별 번역어를 등록할 수 있어 전문 분야에 맞는 번역에 활용할 수 있습니다.

용어집과 문구집에 등록하면 전문 용어나 고유명사의 번역어를 지정해 용어를 일관되게 사용할 수 있습니다.

이 밖에도 카테고리별 용어 관리와 번역한 Word 파일의 사내 공유 기능 등이 있습니다. 번역 작업에 필요한 기능을 하나의 환경에서 이용할 수 있습니다.

레이아웃을 확인하며 번역·편집

Yaraku 번역에서는 Word 문서의 레이아웃을 미리보기로 확인하면서 번역하고 편집할 수 있습니다. 번역 후 파일은 Word 형식으로 다운로드할 수 있습니다.

Word 번역 기능은 무료로 사용할 수 있나요?

Word를 사용할 수 있는 환경이라면 추가 비용 없이 번역 기능을 이용할 수 있습니다. ‘검토’ 탭의 ‘번역’에서 선택 영역 번역과 문서 전체 번역을 횟수 제한 없이 사용할 수 있습니다.

선택 범위 번역과 문서 번역은 어떻게 다른가요?

‘선택 영역 번역’은 문장의 일부만 번역해 의미를 확인할 때 적합합니다. ‘문서 번역’은 문서 전체를 다른 언어로 번역하고 새 창에 번역된 Word 문서를 만듭니다. 두 경우 모두 원본 파일에는 영향을 주지 않습니다.

Word 번역 기능을 사용할 때 주의할 점은 무엇인가요?

번역 품질은 분야에 따라 차이가 날 수 있습니다. Microsoft의 번역 엔진은 IT 용어에 강하지만 계약서나 뉴스 기사 등 비IT 분야에서는 정확도가 낮아질 수 있습니다. 또한 오역이나 번역 누락을 발견하기 어렵고, 고유명사와 전문 용어가 잘못 번역될 수 있습니다.

Word로 번역한 문서는 정보 유출 위험이 있나요?

Microsoft Office 제품의 번역 기능은 기본적으로 ‘추적 안 함(No Trace)’으로 설정되어 있어 번역된 콘텐츠가 서비스 품질 향상을 위해 2차 이용되지 않습니다. 기밀성이 높은 문서는 설정을 미리 확인하세요.

보안이 보장된 Yaraku 번역으로 Word 파일 번역

Yaraku 번역의 컴퍼니 플랜은 입력 데이터를 번역 이외의 목적으로 2차 이용하지 않는 운영 방침을 적용합니다. 기밀 정보가 포함된 문서를 다룰 때는 이용 중인 플랜과 각종 보안 설정을 확인한 후 사용해 주세요.

비즈니스에서 고객 데이터나 기밀 정보를 번역할 때는 데이터 처리와 접근 관리 등의 보안 요건을 확인하는 것이 중요합니다. Yaraku 번역은 법인 이용을 고려한 보안 기능과 운영 방침을 제공합니다.

References

[1] Microsoft Corporation (2025). “Microsoft Translator for Office.” 2025년 8월 9일 접속. https://www.microsoft.com/ja-jp/translator/business/office/

[2] Microsoft Corporation. “Microsoft Translator No Trace Feature.” 2026년 9월 10일 접속. https://www.microsoft.com/ja-jp/translator/business/notrace/

[4] CSA Research (2024). “Machine Translation Accuracy Benchmarks.” 2025년 8월 9일 접속. https://csa-research.com/