Case Studies

IR 자료 일·영문 동시 공시의 이면 | 라운드원이 선택한 번역 DX란?

어뮤즈먼트 업계를 선도하며 최근 미국에서도 사업을 확대하고 있는 주식회사 라운드원(이하 ‘라운드원’). 글로벌 사업 확장을 가속하는 라운드원에게 IR 자료의 일·영문 동시 공시 의무화는 번역 업무의 큰 과제였습니다. 과거에는 일본어에서 영어로 번역하는 데 약 1주의 여유가 있었지만 동시 공시가 의무화되면서 프로세스가 완전히 달라졌습니다. 기존 도구는 비용, 특정인에 대한 의존, 작업 효율 측면에서 한계가 드러나고 있었습니다. 이 난관을 극복하기 위해 도입한 것이 생성형 AI 기반 번역 지원 도구 ‘Yaraku 번역’입니다. 번역 업무의 최전선에서 일하는 2명의 이야기를 들어보았습니다.

과제 – 기존 번역 도구의 비용 문제로 경리부에 계정이 1개뿐이어서 번역 요청 과정이 번거로움 – 글자 수 제한으로 긴 계약서를 나누어 번역해야 함 – 용어 기능을 활용하지 않아 사내 용어 등의 표기가 일관되지 않음

기대 효과 – 비용을 줄이면서 더 다양한 기능을 갖춘 도구 활용 – 여러 사람이 사용할 수 있는 환경을 구축해 특정인에 대한 의존 해소 – 번역 작업 시간을 5~10% 줄여 핵심 업무에 집중 – IR 자료의 일·영문 동시 공시에 속도와 정확성으로 대응

다가오는 공시 기한, IR 번역의 장벽에 도전하다

라운드원은 Yaraku 번역을 다양한 용도로 활용하고 있으며 그중에서도 IR 자료 번역의 중요도가 특히 높습니다. 외국인 투자자에게 공평하게 정보를 제공하기 위해 IR 자료의 일·영문 동시 공시가 의무화*되면서 일본어판을 먼저 공시한 뒤 영어판을 발표하는 기존 방식은 더 이상 사용할 수 없게 되었습니다.

*도쿄증권거래소는 2025년 4월 1일부터 프라임 시장 상장사에 결산 단신 등 중요 IR 정보를 일본어와 영어로 동시에 공시하도록 의무화했습니다.

기존 일정도 빠듯했지만 번역 업무에는 이전보다 더 높은 속도와 정확성이 요구되기 시작했습니다.

“이전보다 더 빠르고 정확한 번역이 필요했기 때문에 야라쿠 주식회사에 도구를 조기에 사용할 수 있는지 요청했습니다.”

IR 업무의 2가지 어려움: 리뷰 인력과 동시 공시

라운드원의 IR 실무에서는,

– 부서 내 영어 리뷰 담당자가 3명뿐임 – 일·영문 동시 공시

이 2가지 과제를 안고 있었습니다.

1) 부서 내 영어 리뷰 담당자가 3명뿐 약 30명이 근무하는 경리부에서 영어를 정확하게 검토할 수 있는 담당자는 3명뿐이었습니다. 이 3명에게 의존할 수밖에 없는 데다 각자 강점도 달랐습니다. 문법에 강한 사람, IR 관점에서 표현의 함의를 판단할 수 있는 사람, 수치 표기와 계정과목의 일관성을 확인할 수 있는 사람이 나뉘어 있어 리뷰 인력 부족이 뚜렷했습니다.

2) 일·영문 동시 공시 의무화 영어판 공시 전까지 주어지던 시간적 여유가 사라져 속도를 높여야 했습니다.

이러한 2가지 어려움으로 기존 번역 체계만으로 대응하기 힘든 상황이 점점 늘어났습니다.

“우선 짧은 시간 안에 일정한 품질의 초벌 번역을 만들어야 했습니다. 이후 영어에 능숙한 구성원이 세부 표현을 다듬는 체계를 마련해야 했습니다. 이 체계가 없었다면 동시 공시 기한을 맞추기 어려웠을 것입니다.”

Yaraku 번역을 사용하면 각 담당자가 일본어 원고를 바탕으로 영문 초안을 즉시 작성하고 여러 자동 번역 엔진을 비교하면서 수치, 용어, 문장의 의미가 적절한지 확인할 수 있습니다. 이를 통해 리뷰 담당자는 반드시 확인해야 할 부분에만 집중할 수 있게 되었습니다.

그 결과

• 수정 사항 반영 속도 향상
• 초안 품질의 일관성 확보와 리뷰 부담 감소
• 3명에게 집중되던 검토 과정의 병목 완화
• IR 자료에 필요한 수치와 용어의 일관성을 유지하기 쉬워짐

이러한 개선은 동시 공시를 위한 사내 체계 구축으로 이어졌습니다.

Yaraku 번역을 선택한 이유: 비용 대비 효과와 다양한 기능

Yaraku 번역의 도입 효과는 IR 영역에 그치지 않습니다. 500,000자에 이르는 계약서와 일상 업무의 짧은 이메일 번역에도 활용하고 있습니다. 라운드원은 이전에 다른 번역 도구를 사용했지만 인터뷰에 응한 2명 모두 회사 상황에 적합하지 않았다고 회상합니다.

“비용에 비해 효율이 낮다고 느끼는 부분이 있었습니다. 계정을 추가하면 큰 비용이 발생해 경리부에 배정할 수 있는 계정은 1개뿐이었습니다. 번역 가능한 글자 수에 제한이 있다는 점도 사용하기 어려운 이유였습니다.”

해외 매장의 임대차 계약서는 100페이지, 글자 수로는 500,000자에 이르기도 합니다. 글자 수 제한을 신경 쓰면서 번역하는 것은 업무 효율을 크게 떨어뜨리는 요인이었습니다.

이러한 상황을 바탕으로 계약 갱신 시점에 번역 도구를 전면 재검토하기로 했습니다. 웹 검색을 통해 Yaraku 번역을 알게 되었고 유사 서비스를 비교한 결과 비용 대비 효과와 다양한 기능이 결정적인 요인이 되었습니다.

“이용료에 비해 할 수 있는 일이 많다는 점이 매력적이었습니다. 여러 자동 번역 엔진 중에서 선택할 수 있고 용어를 공유할 수 있으며 My Company에 자체 용어를 등록할 수도 있습니다. 이러한 점이 다른 서비스보다 좋았습니다. 다만 PDF 번역 시 서식이 흐트러지거나 번역되지 않은 부분이 남거나 오역이 발생하는 경우도 많아 향후 개선을 기대하고 있습니다.” 주: 자동 번역 엔진에 따라 다르지만 Yaraku 번역이 1회에 번역할 수 있는 최대 분량은 150,000자입니다.

특정인 의존에서 벗어나 팀 번역으로

Yaraku 번역 도입을 계기로 라운드원은 번역 업무가 특정인에게 의존하는 체계에서 벗어나고 있습니다. 현재는 해외 매장 개설을 담당하는 사업부와 법무부, 총무부에도 계정을 제공해 전사적으로 번역할 수 있는 기반을 구축했습니다. 각 담당자가 초안을 직접 작성하고 영어에 능숙한 직원이 최종 확인만 담당하는 역할 분담이 작동하기 시작했습니다.

알기 쉬운 사용자 인터페이스도 도입을 뒷받침한 요인입니다.

“개인적으로 UI가 꽤 마음에 듭니다. 디자인이 보기 좋아서 그 점도 효과가 있었던 것 같습니다.”

직관적으로 사용할 수 있어 별도의 교육이 필요하지 않고 영어에 능숙하지 않은 담당자도 부담 없이 사용할 수 있다는 점이 부서 간 활용으로 이어졌습니다. Yaraku 번역의 공동 편집 기능과 누구나 쉽게 사용할 수 있는 사용자 인터페이스를 통해 ‘팀으로 번역하는’ 체계로 전환하고 있습니다.

번역 작업 시간을 5~10% 줄일 수 있었던 이유

도입 효과는 구체적인 수치로 나타나고 있습니다. 업무 이메일을 영어로 번역하는 간단한 용도에도 Yaraku 번역을 활용하면서 번역 작업에 쓰는 시간을 줄일 수 있었습니다.

“작업 시간을 약 5~10% 줄인 것 같습니다. 다른 서비스를 사용할 때는 ‘이 번역이 정말 맞을까’ 싶어 다른 번역 사이트에 넣어 확인했습니다. Yaraku 번역에서는 여러 자동 번역 엔진이 표시하는 번역문을 확인하면 ‘이 결과가 맞구나’라고 판단할 수 있습니다. 작업 시간이 짧아진 것을 실감하고 있습니다.”

Yaraku 번역은 여러 자동 번역 엔진을 탑재하고 엔진별 번역문을 표시합니다.

*이미지 오른쪽과 같이 Claude, GPT-4.1, Yaraku 번역, Google 번역 등의 영문이 표시됩니다. 자동 번역 엔진에 따라 표현이 조금씩 다릅니다.

Yaraku 번역 안에서 여러 번역 결과를 비교하고 검토할 수 있어 외부 사이트에서 다시 검색하거나 번역문의 적절성을 확인하는 수고를 줄일 수 있습니다. 이러한 확인 작업의 감소가 전체 시간 단축에 크게 기여합니다.

향후 전망: 외부 위탁 번역의 내재화

라운드원은 현재 일부 번역 업무를 외부에 위탁하고 있지만 앞으로는 내재화할 계획입니다. Yaraku 번역의 용어 기능을 활용하면 라운드원 고유의 용어와 비즈니스에 맞는 표현의 표기 차이도 줄일 수 있습니다.

예를 들어 ‘크레인 게임기’가 있습니다. 일반적인 영문 표현으로는 ‘crane game machines’, ‘prize machines’, ‘claw machines’ 등 여러 후보가 있습니다. Yaraku 번역에 해당 용어를 학습시켜 누가 번역하더라도 IR 자료에서 사용하는 ‘crane game machines’로 일관되게 출력되도록 체계를 마련했습니다. IR 자료에서는 표기가 달라져서는 안 되며 통일된 표현이 필요합니다.

“용어를 확실하게 학습시켜 앞으로는 가벼운 수정만으로 충분한 수준까지 정확도를 높이고 싶습니다.”

이러한 노력을 통해 번역 업무의 추가 내재화와 품질 향상, 비용 절감을 목표로 합니다.

편집 후기: 번역 도구가 만드는 진정한 글로벌 표준

이번 인터뷰에서 인상적이었던 점은 Yaraku 번역이 단순한 ‘번역 작업 효율화 도구’에 머무르지 않고 기업의 ‘글로벌 커뮤니케이션 기반’으로 기능한다는 것입니다. 특히 투자자 정보라는 중요한 영역에서 특정인에게 의존하던 번역 업무를 평준화하고 담당자가 바뀌어도 품질을 유지할 수 있는 체계를 구축한 것은 라운드원뿐 아니라 다른 기업에도 적용할 수 있는 좋은 사례였습니다.