Yaraku แปลภาษา ▸ ข่าวสาร ▸ 【เริ่มแปล Excel ได้ทันทีโดยไม่ต้องล็อกอิน】 เคล็ดลับในการแปลให้แม่นยำมีอะไรบ้าง

วันที่เผยแพร่: 18 มิถุนายน 2024 | วันที่ปรับปรุงล่าสุด: 9 ตุลาคม 2026

【เริ่มแปล Excel ได้ทันทีโดยไม่ต้องล็อกอิน】 เคล็ดลับในการแปลให้แม่นยำมีอะไรบ้าง

excel 翻訳

 ด้วยกระแสโลกาภิวัตน์ที่เพิ่มมากขึ้นในช่วงไม่กี่ปีที่ผ่านมา ความต้องการสร้างเอกสารหลายภาษาในบริษัทต่างๆ จึงเพิ่มสูงขึ้น บริษัทหลายแห่งยังคงใช้ Excel ในการจัดการข้อมูล สำหรับบริษัทเหล่านั้น ฟังก์ชันการแปลของ Excel จึงเป็นเครื่องมือสนับสนุนที่สะดวกสบาย ซึ่งช่วยให้การสื่อสารและการแบ่งปันข้อมูลในธุรกิจระดับโลกเป็นไปอย่างราบรื่น

บทความนี้จะแนะนำฟังก์ชันการแปลของ Excel อย่างไรก็ตาม ฟังก์ชันนี้ก็มีทั้งข้อดีและข้อเสีย ดังนั้นเราจะอธิบายข้อดีและข้อเสียเหล่านั้นด้วย

ใช้ฟรีทันที ไม่ต้องล็อกอิน

แปลข้อความและไฟล์ได้อย่างมีคุณภาพ

เดโม Yaraku แปลภาษาเปิดให้ใช้ฟรีโดยไม่ต้องสมัครสมาชิก
เพียงป้อนข้อความหรืออัปโหลดไฟล์เพื่อรับคำแปล เริ่มใช้งานได้เลย

ไม่ต้องล็อกอิน
ทดลองใช้ฟรี
รองรับการแปลไฟล์
เอนจิน AI
ที่มีความแม่นยำสูง
เริ่มแปลทันที
หน้าจอเดโมจริง
yaraku.com/demo
ヤラク翻訳デモ画面
山田先生

ตรวจสอบเนื้อหาโดยผู้เชี่ยวชาญ: มาสารุ ยามาดะ

เป็นศาสตราจารย์แห่ง Rikkyo University College/Graduate School of Intercultural Communication เคยทำงานเป็นล่ามภายในองค์กรที่ Ford Motor Company และนักแปลอุตสาหกรรม ก่อนก่อตั้ง Translation Lab Inc. และยังดำรงตำแหน่งหัวหน้าเอแวนเจลิสต์ของ Yaraku, Inc. (ประวัติโดยละเอียด)

บทความนี้ปรับให้เหมาะกับท้องถิ่นโดยอ้างอิงจากต้นฉบับภาษาญี่ปุ่นที่ผ่านการตรวจสอบโดยผู้เชี่ยวชาญแล้ว

บทสรุป

แม้ว่าฟังก์ชันการแปลของ Excel จะสะดวก แต่ก็มีปัญหา เช่น คุณภาพที่ไม่สม่ำเสมอ และความเสี่ยงที่จะมองข้ามการแปลผิดพลาด ทำให้การตรวจสอบโดยมนุษย์เป็นสิ่งจำเป็นสำหรับการใช้งานทางธุรกิจ การสร้างสภาพแวดล้อมการแปลที่มีคุณภาพสูงและปลอดภัยโดยใช้เอนจินแปลภาษาหลายตัวร่วมกัน พร้อมด้วยอภิธานศัพท์ ฟังก์ชันตรวจสอบ และมาตรการรักษาความปลอดภัย จึงเป็นสิ่งสำคัญ

 

สรุปบทความนี้: ฟังก์ชันการแปลของ Excel สะดวกสำหรับการสร้างเอกสารหลายภาษา แต่ก็มีข้อจำกัด เช่น คุณภาพการแปลที่ไม่สม่ำเสมอ การมองข้ามการแปลผิด และการแปลคำศัพท์เฉพาะทางและชื่อเฉพาะผิดพลาด นอกจากนี้ การใช้เครื่องมือและแอปพลิเคชันฟรีอาจมีการจัดการข้อมูลที่ไม่ชัดเจนและเสี่ยงต่อการรั่วไหลของข้อมูลที่เป็นความลับ สำหรับการใช้งานในธุรกิจ ควรผสมผสานการใช้เอนจินแปลภาษาหลายตัว การจัดการคำศัพท์ ฟังก์ชันตรวจสอบ และมาตรการรักษาความปลอดภัย เพื่อสร้างสภาพแวดล้อมการแปลที่มีคุณภาพและปลอดภัย

วิธีการแปลโดยใช้ฟังก์ชันการแปลของ Excel

ต่อไปนี้คือวิธีใช้ฟังก์ชันการแปลของ Excel

Excel มีฟังก์ชันการแปลในตัว [1] ฟังก์ชันนี้ช่วยให้คุณสามารถแปลข้อความในเซลล์เป็นภาษาที่กำหนดได้ เนื่องจาก Excel เป็นบริการของ Microsoft ดังนั้นเครื่องมือแปลจึงน่าจะเป็น Microsoft Translator [2]

ขั้นแรก เปิดโปรแกรม Excel แล้วป้อนข้อความหรือตัวเลขลงในเซลล์

Excel翻訳前の日本語ビジネスメールが入力されたスプレッドシート画面

ถัดไป ให้เลือกเมนู “ตรวจทาน”

Excel翻訳機能を使うために校閲タブを開く操作手順

จากนั้นปุ่มแปลภาษาจะปรากฏขึ้น ให้คลิกที่ปุ่มนั้น

เมื่อเลือกเซลล์ที่มีข้อความต้นฉบับ (ข้อความที่จะแปล) แล้ว การคลิกปุ่มแปลจะแสดงเมนูที่มีชื่อว่า “เครื่องมือแปล” ทางด้านขวาของหน้าจอ

Excelの翻訳ツールパネルで日本語セルを英語に翻訳した結果画面

เลือกภาษาสำหรับข้อความต้นฉบับและข้อความที่จะแปล นอกเหนือจากภาษาอังกฤษแล้ว คุณยังสามารถเลือกภาษาอื่นๆ เช่น ภาษาฝรั่งเศสและภาษาจีนได้

Excelの翻訳ツールで翻訳先言語のドロップダウンから英語を選択する画面

ในช่อง “ภาษาต้นฉบับ” และ “ภาษาเป้าหมาย” คุณสามารถวางเคอร์เซอร์เหนือคำเพื่อดูว่าแต่ละคำถูกแปลอย่างไร ใช้ฟีเจอร์นี้เพื่อตรวจสอบข้อความที่แปลแล้ว

Excelで日本語ビジネスメールを英語に翻訳した結果と対応語句のハイライト表示

หากคุณต้องการทราบความหมายของข้อความที่คุณชี้เคอร์เซอร์ไป หรือต้องการทราบวิธีการแสดงความหมายอื่นๆ คุณสามารถตรวจสอบได้ที่ด้านล่างของหน้า คุณสามารถใช้ข้อมูลนี้เป็นข้อมูลอ้างอิงเพื่อตรวจสอบว่าการแสดงออกที่ใช้มีความเหมาะสมหรือไม่

Excel翻訳ツールで単語の品詞別詳細語義を確認できるパネル表示

หากคุณเลือกหลายเซลล์ในข้อความต้นฉบับ ประโยคที่เลือกทั้งหมดจะถูกแปลภายในกรอบเดียว ดังที่แสดงในภาพนี้

Excel翻訳機能で固有名詞「ミシン様」が誤訳されるケースを示す実例画面

ข้อความที่แปลแล้วจะแสดงในช่อง “ภาษาเป้าหมาย” แต่คุณต้องคัดลอกและวางเพื่อแทรกเข้าไปในเซลล์ นอกจากนี้ เมื่อแปลข้อความจากหลายเซลล์ ข้อความที่แปลแล้วจะแสดงเป็นบล็อกเดียว แทนที่จะแสดงแยกกันในแต่ละเซลล์

การป้อนข้อมูลอาจต้องใช้ความพยายามบ้าง แต่เรามาป้อนประโยคที่แปลแล้วแต่ละประโยคลงในเซลล์แยกกันดีกว่า

นอกจากนี้ ข้อความที่แปลแล้วซึ่งแสดงอยู่ในช่อง “ภาษาเป้าหมาย” ไม่สามารถแก้ไขได้ที่นี่ หากต้องการแก้ไขหรือปรับเปลี่ยน คุณต้องแทรกข้อความลงในเซลล์ก่อน แล้วจึงแก้ไขเพื่อให้ได้ประโยคที่ถูกต้อง

วิธีการแปลโดยใช้ฟังก์ชัน TRANSLATE

เครื่องมือแปลที่กล่าวถึงข้างต้นจำเป็นต้องคัดลอกและวางผลลัพธ์การแปล และหากมีการแปลหลายเซลล์ ข้อความที่แปลแล้วจะถูกส่งออกเป็นบล็อกเดียว ซึ่งยุ่งยาก เพื่อหลีกเลี่ยงกระบวนการที่ยุ่งยากนี้ คุณสามารถใช้ฟังก์ชัน TRANSLATE ได้ [6]

ฟังก์ชัน TRANSLATE จะแปลข้อความในเซลล์ที่อ้างอิงภายในฟังก์ชันโดยตรง และแสดงผลลัพธ์ในเซลล์อื่นโดยอัตโนมัติ รูปแบบการใช้งานมีดังนี้:

#ERROR!

  • テキスト:翻訳したい文字列、またはその文字列が入力されたセルの参照
  • ภาษาต้นฉบับ (ไม่บังคับ): รหัสภาษาของข้อความต้นฉบับ (เช่น ภาษาญี่ปุ่นคือ “ja”) หากไม่ระบุ ระบบจะตรวจจับโดยอัตโนมัติ
  • ภาษาเป้าหมาย (ไม่บังคับ): รหัสภาษาสำหรับภาษาเป้าหมาย (เช่น “en” สำหรับภาษาอังกฤษ) หากละเว้น ระบบจะใช้ภาษาของระบบ

ตัวอย่างเช่น หากคุณต้องการแปลข้อความภาษาญี่ปุ่นในเซลล์ A1 เป็นภาษาอังกฤษและแสดงผลในเซลล์ B1 ให้ป้อน “=TRANSLATE(A1, “ja”, “en”)” ลงในเซลล์ B1 การดับเบิ้ลคลิกที่มุมล่างขวาของเซลล์ B1 จะคัดลอกสูตรไปยังเซลล์ถัดไปโดยอัตโนมัติ ทำให้คุณสามารถแปลหลายแถวพร้อมกันได้

ฟังก์ชัน TRANSLATE อ้างอิงถึงเซลล์โดยตรง ทำให้ไม่จำเป็นต้องคัดลอกและวางเหมือนเครื่องมือแปลภาษาทั่วไป ข้อดีของฟังก์ชันนี้คือสามารถวางข้อความที่แปลแล้วลงในแต่ละเซลล์โดยอัตโนมัติ พร้อมทั้งรักษารูปแบบตารางเดิมไว้ได้

ควรทราบว่าฟังก์ชัน TRANSLATE มีให้บริการเฉพาะใน Microsoft 365 บางเวอร์ชันเท่านั้น[7] ไม่สามารถใช้งานได้ใน Excel เวอร์ชันถาวรอื่นนอกเหนือจาก Microsoft 365 (เช่น Excel 2019) ดังนั้นโปรดตรวจสอบล่วงหน้าว่ามีให้ใช้งานในสภาพแวดล้อมของคุณหรือไม่ นอกจากนี้ โปรดทราบว่าฟังก์ชันนี้เป็นฟังก์ชันที่ขึ้นอยู่กับบริการและมีข้อจำกัดรายวัน (โควต้า) เกี่ยวกับจำนวนอักขระที่สามารถแปลได้[6]

ปัญหา 3 ประการในการใช้ฟังก์ชันการแปล

โปรแกรม Excel มีฟังก์ชันการแปลภาษาในตัว ซึ่งเป็นคุณสมบัติที่สะดวกสบาย ช่วยให้การแปลแผ่นงานและสมุดงานเป็นหลายภาษาทำได้ง่าย อย่างไรก็ตาม ฟังก์ชันนี้ก็มีข้อจำกัดสามประการที่ต้องพิจารณาอย่างรอบคอบ

1. ความแตกต่างในคุณภาพของการแปล

เอนจินแปลภาษาที่ใช้ในฟังก์ชันการแปลของ Excel เป็นเอนจินที่ Microsoft ให้บริการ เอนจินนี้มีจุดแข็งด้านคำศัพท์และสำนวนในสายไอที จึงคาดหวังคุณภาพการแปลที่ค่อนข้างสูงได้สำหรับข้อมูลเชิงเทคนิค อย่างไรก็ตาม สำหรับเอกสารสำนักงานทั่วไป เอกสารการขาย เอกสารการตลาด และเอกสารอื่นๆ ที่ไม่ได้ใช้คำศัพท์ไอทีมาก อาจพบการแปลผิดหรือข้อความตกหล่นได้บ่อย วิธีหนึ่งในการรับมือคือใช้เอนจินแปลภาษาอื่นแทนการพึ่งพาฟังก์ชันการแปลของ Excel เพียงอย่างเดียว

2. มองข้ามข้อผิดพลาดในการแปล

ตราบใดที่ใช้การแปลอัตโนมัติ การแปลที่สมบูรณ์แบบย่อมเป็นไปได้ยาก และอาจเกิดการแปลผิดหรือข้อความตกหล่นจากความแตกต่างของบริบทได้ หากมองข้ามข้อผิดพลาดเหล่านี้ในสถานการณ์ที่ต้องเข้าใจข้อมูลธุรกิจอย่างถูกต้อง อาจส่งผลกระทบอย่างมากต่อการทำงาน ผู้ที่ไม่คุ้นเคยกับภาษาต่างประเทศอาจประเมินความเหมาะสมของคำแปลได้ยาก และแม้แต่พนักงานที่ใช้ได้สองภาษาก็อาจสังเกตข้อผิดพลาดได้ยากเช่นกัน

3. การแปลผิดพลาดของชื่อเฉพาะและศัพท์เทคนิค

เอนจินแปลภาษาของ Excel ไม่มีฟังก์ชันสำหรับลงทะเบียนคำศัพท์เฉพาะทางและชื่อเฉพาะเพื่อให้แปลได้อย่างถูกต้อง ดังนั้น ชื่อผลิตภัณฑ์ ชื่อบริษัท และคำศัพท์เฉพาะทางอาจถูกแทนที่ด้วยคำแปลทั่วไป โดยเฉพาะคำศัพท์เฉพาะของแต่ละอุตสาหกรรมที่เอนจินแปลภาษามาตรฐานของ Excel มักแปลได้ไม่แม่นยำ และการพึ่งพาผลลัพธ์ดังกล่าวอาจก่อให้เกิดปัญหาในการสื่อสารทั้งภายในและภายนอกองค์กร

นี่คือความท้าทายของฟังก์ชันการแปลใน Excel หากสามารถหาทางแก้ไขปัญหาเหล่านี้ได้ Excel ก็จะใช้งานง่ายขึ้นและมีประสิทธิภาพมากขึ้นสำหรับการใช้งานในระดับสากล

ข้อควรระวังเมื่อใช้เครื่องมือออนไลน์และแอปพลิเคชันบนพีซีฟรี

ในแวดวงธุรกิจ การจัดการข้อมูลสำคัญและข้อมูลที่เป็นความลับต้องใช้ความระมัดระวังเป็นอย่างยิ่ง

โดยเฉพาะอย่างยิ่ง โปรแกรม Excel ถูกใช้โดยหลายบริษัทเป็นเครื่องมือในการจัดการข้อมูลสำคัญ

เมื่อแปลข้อมูลที่เป็นความลับสูงเช่นนี้โดยใช้เครื่องมือออนไลน์ฟรีหรือแอปพลิเคชันบนพีซี สิ่งสำคัญคือต้องตระหนักถึงความเสี่ยงของการรั่วไหลของข้อมูล

ในอดีต มีรายงานกรณีที่ข้อมูลซึ่งป้อนลงในเครื่องมือแปลฟรีถูกเปิดเผยต่อบุคคลที่สาม [3][5]

แม้ว่าบริการและแอปพลิเคชันออนไลน์ฟรีจะสะดวกสบาย แต่แนวทางการจัดการข้อมูลและมาตรการรักษาความปลอดภัยมักไม่ชัดเจน ซึ่งก่อให้เกิดความเสี่ยงต่อการรั่วไหลของข้อมูลที่เป็นความลับ หากข้อมูลสำคัญของบริษัทรั่วไหล อาจก่อให้เกิดความเสียหายอย่างร้ายแรงต่อบริษัท รวมถึงความสามารถในการแข่งขันที่ลดลงและความเสี่ยงทางกฎหมาย

ดังนั้น การใช้เครื่องมือแปลภาษาที่มีมาตรการรักษาความปลอดภัยที่เหมาะสมจึงเป็นสิ่งสำคัญ

4 วิธีแก้ปัญหาความท้าทายในการแปลข้อมูลใน Excel

บทความนี้กล่าวถึงปัญหาการแปลที่คุณอาจพบเจอเมื่อใช้ Excel เพื่อวัตถุประสงค์ทางธุรกิจ

การรั่วไหลของข้อมูลบริษัทและการแปลที่ไม่ถูกต้องไม่เพียงแต่จะทำลายความน่าเชื่อถือของบริษัทเท่านั้น แต่ในบางกรณีอาจนำไปสู่ปัญหาทางกฎหมายได้อีกด้วย

พื้นที่ทำงานการแปลด้วย AI “Yaraku แปลภาษา” ช่วยแก้ปัญหาเหล่านี้ได้ Yaraku แปลภาษาให้ความสำคัญกับความปลอดภัยและมีฟีเจอร์ที่เครื่องมือแปลอัตโนมัติทั่วไปไม่มี จึงช่วยปรับปรุงงานแปลขององค์กรได้

① รองรับเอนจินแปลภาษาหลายตัว

จุดเด่นของ Yaraku แปลภาษา คือสามารถเลือกใช้เอนจินแปลภาษาหลากหลายบนแพลตฟอร์มเดียวได้ โดยรองรับ ChatGPT, Claude, Google Translate, Microsoft Translator, Papago, Yaraku แปลภาษา และ Kawamura NMT ซึ่งเป็นตัวเลือกเสริม

เอนจินแปลภาษาแต่ละตัวมีจุดแข็งแตกต่างกัน การเลือกเอนจินให้เหมาะกับการใช้งานช่วยให้ได้งานแปลคุณภาพสูง ตัวอย่างเช่น Google Translate เหมาะกับสัญญาและคู่มือ ส่วน Microsoft Translator เชี่ยวชาญเอกสารด้านไอที Papago และ Yaraku แปลภาษาให้คำแปลที่เรียบง่ายและชัดเจน ขณะที่ ChatGPT เด่นด้านการใช้ภาษาที่เป็นธรรมชาติ

การเลือกใช้เอนจินแปลภาษาให้เหมาะกับแต่ละวัตถุประสงค์ช่วยให้ได้งานแปลคุณภาพสูงที่บริการแปลอื่นทำได้ยาก

② ผู้ช่วยตรวจสอบคุณภาพ

ヤラク翻訳のチェックアシスタント機能でExcel翻訳の固有名詞ミスをハイライト確認する画面

Yaraku แปลภาษา มีฟีเจอร์ผู้ช่วยตรวจสอบคุณภาพ ทำให้แก้ไขข้อความได้สะดวกแม้ผู้ใช้ไม่ถนัดภาษาอังกฤษ หากดูผลการแปลอัตโนมัติแล้วไม่แน่ใจว่าควรแก้ไขตรงไหน AI จะระบุปัญหาและแสดงส่วนที่ควรแก้ไขอย่างชัดเจน จึงช่วยให้ทุกคนแก้ไขคำแปลได้ง่ายขึ้น

Yaraku แปลภาษา จะแปลโดยคงเลย์เอาต์เดิมของเอกสารไว้ เมื่อนำเคอร์เซอร์ไปวางเหนือข้อความ จะสามารถเปรียบเทียบต้นฉบับ (ภาษาอังกฤษ) กับคำแปล (ภาษาญี่ปุ่น) แบบวางคู่กันได้ และสามารถส่งออกเอกสารที่แปลแล้วเป็น Excel ได้

③ ใช้อภิธานศัพท์และคลังวลี

ヤラク翻訳の用語集機能でExcel翻訳の固有名詞「八楽→Yaraku」を登録する操作画面

Yaraku แปลภาษา มีฟีเจอร์สำหรับลงทะเบียนคำศัพท์และวลีเพื่อเพิ่มความแม่นยำในการแปล เมื่อพบคำศัพท์หรือวลีที่กำหนด คุณสามารถเพิ่มรายการเหล่านั้นลงในอภิธานศัพท์ หรือให้ระบบใช้คำแปลที่กำหนดไว้ล่วงหน้าโดยอัตโนมัติได้

ตัวอย่างเช่น การลงทะเบียนคำศัพท์เฉพาะทางและชื่อเฉพาะที่ใช้ในอุตสาหกรรมต่างๆ เช่น กฎหมาย การเงิน เทคโนโลยี และการตลาด ล่วงหน้า จะช่วยให้ระบบสามารถแปลข้อความเฉพาะทางที่เกี่ยวข้องกับอุตสาหกรรมเหล่านั้นได้อย่างแม่นยำ ซึ่งจะทำให้ความหมายและนัยยะแฝงที่เฉพาะเจาะจงของแต่ละอุตสาหกรรมไม่สูญหายไปในระหว่างการแปล ยิ่งไปกว่านั้น การลงทะเบียนคำและวลีทำได้ง่ายมาก เมื่อลงทะเบียนแล้ว ระบบจะใช้คำศัพท์ที่เรียนรู้ไว้โดยอัตโนมัติ ทำให้ประสิทธิภาพการทำงานเพิ่มขึ้น

④ เกี่ยวกับความปลอดภัย

สำหรับเอกสารแปลที่มีข้อมูลลับหรือข้อมูลส่วนบุคคล แนะนำให้ใช้เครื่องมือแปลแบบเสียค่าใช้จ่ายที่มีมาตรการรักษาความปลอดภัย ด้วยแผนสำหรับบริษัทของ Yaraku แปลภาษา คุณสามารถใช้การแปลอัตโนมัติได้อย่างมั่นใจ เพราะข้อความที่แปลแล้วจะไม่ถูกนำไปใช้เพื่อวัตถุประสงค์รอง [4]

Yaraku แปลภาษา ใช้มาตรการรักษาความปลอดภัย เช่น การเข้ารหัส SSL การเฝ้าระวังระบบตลอด 24 ชั่วโมงทุกวัน การทดสอบช่องโหว่ และไฟร์วอลล์ นอกจากนี้ยังได้รับการรับรอง ISO/IEC 27001:2013 และจัดการข้อมูลบนคลาวด์ส่วนตัว

ด้วยเหตุนี้ Yaraku แปลภาษา จึงสามารถมอบสภาพแวดล้อมการแปลที่ปลอดภัยสำหรับเอกสารที่มีข้อมูลลับหรือข้อมูลส่วนบุคคลได้

คำถามที่พบบ่อย

ฟังก์ชันการแปลของ Excel ใช้งานได้ฟรีหรือไม่

ใช่ ฟังก์ชันการแปลในตัวของ Excel สามารถใช้งานได้ฟรี อย่างไรก็ตาม เนื่องจากเครื่องมือฟรีบางครั้งอาจมีวิธีการจัดการข้อมูลที่ไม่ชัดเจน จึงควรใช้ด้วยความระมัดระวังเมื่อใช้กับเอกสารที่มีข้อมูลที่เป็นความลับ

จะป้องกันการแปลผิดเมื่อใช้ Excel ในการแปลได้อย่างไร

การใช้อภิธานศัพท์และฟังก์ชันตรวจสอบควบคู่กับการแปลอัตโนมัติช่วยลดโอกาสเกิดการแปลผิดได้ ชื่อเฉพาะและคำศัพท์เฉพาะทางมักถูกแปลผิดได้ง่าย จึงควรมีการตรวจสอบและพิสูจน์อักษรโดยมนุษย์

ควรระวังอะไรบ้างเพื่อแปลไฟล์ Excel อย่างปลอดภัย

เมื่อแปลเอกสารที่มีข้อมูลที่เป็นความลับหรือข้อมูลส่วนบุคคล สิ่งสำคัญคือต้องใช้เครื่องมือแปลที่ปลอดภัยและเสียค่าใช้จ่าย เครื่องมือและแอปฟรีอาจมีแนวทางการจัดการข้อมูลที่ไม่ชัดเจน ซึ่งก่อให้เกิดความเสี่ยงต่อการรั่วไหลของข้อมูล

 

สรุป

※บทความนี้ได้รับการอัปเดตในเดือนกันยายน 2026 โดยเพิ่มข้อมูลเกี่ยวกับฟังก์ชัน TRANSLATE

แม้ว่าฟังก์ชันการแปลของ Excel จะสะดวก แต่การพึ่งพาเครื่องมือนี้เพียงอย่างเดียวในการแปลก็มีข้อจำกัด การตรวจสอบและพิสูจน์อักษรโดยมนุษย์เป็นสิ่งจำเป็นเพื่อให้มั่นใจในคุณภาพของการแปล นอกจากนี้ ยังมีความท้าทายในการจัดการกับการแปลผิดพลาดและศัพท์เฉพาะทางเทคนิคอีกด้วย

อย่างที่คุณเห็น ฟังก์ชันการแปลของ Excel มีทั้งข้อดีและข้อเสีย เราควรใช้ประโยชน์จากฟังก์ชันนี้ให้มากที่สุด ในขณะเดียวกันก็ทำความเข้าใจถึงความท้าทายต่างๆ การนำมาตรการรักษาความปลอดภัยที่แข็งแกร่งมาใช้ และการใช้งานอย่างมีประสิทธิภาพในธุรกิจของเรา

เขียนโดย: ทีมเขียนบทความ Yaraku

เอกสารอ้างอิง

[1] Microsoft Corporation (ไม่มีวันที่). “แปลข้อความเป็นภาษาอื่น”. เข้าถึงเมื่อ: 9 ส.ค. 2025. https://support.microsoft.com/ja-jp/office/%E5%88%A5%E3%81%AE%E8%A8%80%E8%AA%9E%E3%81%AB%E3%83%86%E3%82%AD%E3%82%B9%E3%83%88%E3%82%92%E7%BF%BB%E8%A8%B3%E3%81%99%E3%82%8B-287380e4-a56c-48a1-9977-f2dca89ce93f (ข้อมูลหลักเกี่ยวกับขั้นตอนการแปลสำหรับ Office/Excel/PowerPoint)

[2] Microsoft Corporation (ไม่มีวันที่). “Office – Microsoft Translator for Business (No-Trace)”. เข้าถึงเมื่อ: 9 ส.ค. 2025. https://www.microsoft.com/en-us/translator/business/office/ (การแปล Office เป็นแบบไม่ทิ้งร่องรอยโดยค่าเริ่มต้น และไม่ใช้เพื่อการจัดเก็บหรือการเรียนรู้)

[3] IPA (สำนักงานส่งเสริมเทคโนโลยีสารสนเทศ ประเทศญี่ปุ่น) (2024). “แนวทางสำหรับการนำ AI สร้างข้อความมาใช้และการดำเนินงาน”. เข้าถึงเมื่อ: 9 ส.ค. 2025. https://www.ipa.go.jp/jinzai/ics/core_human_resource/final_project/2024/f55m8k0000003spo-att/f55m8k0000003svn.pdf (ระบุข้อควรระวังในการจัดการข้อมูลที่เป็นความลับเมื่อใช้ AI หรือบริการภายนอก)

[4] Microsoft Learn (2025). “ข้อมูล ความเป็นส่วนตัว และความปลอดภัยสำหรับ Azure AI Translator”. เข้าถึงเมื่อ: 9 ส.ค. 2025. https://learn.microsoft.com/en-us/azure/ai-foundry/responsible-ai/translator/data-privacy-security (คำอธิบายทางเทคนิคเกี่ยวกับ no-trace และการไม่เก็บรักษาข้อมูล)

[5] Nikkei Shimbun (2017). “การรั่วไหลของข้อมูลผ่านเว็บไซต์แปลภาษา การห้ามใช้เพียงอย่างเดียวไม่สามารถแก้ปัญหาได้”. เข้าถึงเมื่อ: 9 ส.ค. 2025. https://www.nikkei.com/article/DGXMZO22507480Z21C17A0EA1000/

[6] Microsoft Corporation (ไม่มีวันที่). “ฟังก์ชัน TRANSLATE”. เข้าถึงเมื่อ: 10 ก.ย. 2026. https://support.microsoft.com/ja-jp/excel/functions/translate-function (ข้อมูลหลักเกี่ยวกับไวยากรณ์ อาร์กิวเมนต์ และประเภทข้อผิดพลาดของฟังก์ชัน TRANSLATE)

[7] Impress Corporation, Mado no Mori (2 ก.ค. 2024). “Excel สามารถแปลด้วยฟังก์ชันได้แล้ว – พร้อมเปิดตัวฟังก์ชันตรวจจับภาษาอัตโนมัติ”. เข้าถึงเมื่อ: 10 ก.ย. 2026. https://forest.watch.impress.co.jp/docs/news/1604797.html (ที่มาของการเปิดตัวฟังก์ชัน TRANSLATE ใน Microsoft 365 Insider Preview)