Dengan meningkatnya globalisasi dalam beberapa tahun terakhir, kebutuhan akan pembuatan dokumen multibahasa di perusahaan semakin meningkat. Banyak perusahaan masih mengandalkan Excel untuk manajemen data. Bagi perusahaan-perusahaan tersebut, fungsi terjemahan Excel dapat menjadi alat pendukung yang praktis yang memfasilitasi komunikasi dan berbagi data yang lancar dalam bisnis global.
Artikel ini akan memperkenalkan fungsi terjemahan Excel. Namun, fungsi ini memiliki beberapa kekurangan serta kelebihan, jadi kami juga akan menjelaskannya.
Terjemahkan teks dan file
dengan kualitas tinggi
Coba demo gratis Yaraku Terjemahan tanpa perlu mendaftar. Masukkan teks atau unggah file untuk menerjemahkannya. Coba sekarang.
Tinjauan ahli: Masaru Yamada
Ia adalah profesor di Rikkyo University College/Graduate School of Intercultural Communication. Setelah bekerja sebagai juru bahasa internal di Ford Motor Company dan penerjemah industri, ia mendirikan Translation Lab Inc. Ia juga menjabat sebagai Chief Evangelist di Yaraku, Inc. (Profil lengkap)
Artikel ini dilokalkan berdasarkan naskah bahasa Jepang yang telah ditinjau oleh ahli.
Kesimpulan
Meskipun fungsi terjemahan Excel praktis, fungsi ini memiliki beberapa masalah seperti kualitas yang tidak konsisten dan risiko terlewatnya kesalahan terjemahan, sehingga peninjauan oleh manusia sangat penting untuk penggunaan bisnis. Sangat penting untuk menciptakan lingkungan terjemahan yang berkualitas tinggi dan aman dengan menggunakan beberapa mesin terjemahan secara bersamaan, beserta glosarium, fungsi pengecekan, dan langkah-langkah keamanan.
Ringkasan artikel ini: Fungsi terjemahan Excel memudahkan pembuatan dokumen multibahasa, tetapi memiliki tantangan seperti kualitas terjemahan yang tidak konsisten, kesalahan terjemahan yang terlewatkan, dan kesalahan terjemahan istilah teknis dan nama diri. Selain itu, saat menggunakan alat dan aplikasi gratis, penanganan data seringkali tidak jelas, sehingga menimbulkan risiko kebocoran informasi rahasia. Untuk penggunaan bisnis, penting untuk menciptakan lingkungan terjemahan yang berkualitas tinggi dan aman dengan menggabungkan penggunaan beberapa mesin terjemahan, manajemen terminologi, fungsi pengecekan, dan langkah-langkah keamanan.
Cara menerjemahkan menggunakan fungsi terjemahan Excel Cara menerjemahkan menggunakan fungsi TRANSLATE
Berikut cara menggunakan fungsi terjemahan Excel untuk menerjemahkan.
Excel memiliki fungsi terjemahan bawaan [1]. Fungsi ini memungkinkan Anda menerjemahkan teks dalam sel ke dalam bahasa tertentu. Karena Excel sendiri merupakan layanan Microsoft, mesin terjemahannya kemungkinan adalah Microsoft Translator [2].
Pertama, buka Excel dan masukkan teks atau angka ke dalam sel.
Selanjutnya, pilih menu “Tinjau”.
Kemudian akan muncul tombol terjemahan, jadi klik tombol tersebut.
Setelah sel yang berisi teks asli (teks yang akan diterjemahkan) dipilih, mengklik tombol terjemahkan akan memunculkan menu berlabel “Alat Terjemahan” di sisi kanan layar.
Pilih bahasa untuk teks sumber dan teks terjemahan. Selain bahasa Inggris, Anda juga dapat memilih bahasa lain seperti Prancis dan Mandarin.
Di kotak berlabel “Bahasa Sumber” dan “Bahasa Target,” Anda dapat melihat bagaimana kata-kata diterjemahkan dengan mengarahkan kursor ke atasnya. Mari kita gunakan fitur ini untuk memeriksa teks terjemahannya.
Jika Anda ingin mengetahui arti teks yang Anda arahkan kursornya, atau jika ada cara lain untuk mengungkapkannya, Anda dapat memeriksanya lebih lanjut di halaman ini. Anda dapat menggunakan ini sebagai referensi untuk memeriksa apakah ungkapan yang digunakan sudah tepat.
Jika Anda memilih beberapa sel dalam teks asli, semua kalimat yang dipilih akan diterjemahkan dalam satu kotak, seperti yang ditunjukkan di sini.
Teks terjemahan ditampilkan di kolom “Bahasa Target”, tetapi Anda harus menyalin dan menempelkannya untuk memasukkannya ke dalam sel. Selain itu, saat menerjemahkan teks dari beberapa sel, teks terjemahan akan ditampilkan sebagai satu blok tunggal, bukan untuk setiap sel secara individual.
Memasukkan data memang membutuhkan sedikit usaha, tetapi mari kita masukkan setiap kalimat terjemahan ke dalam sel yang berbeda.
Selain itu, teks terjemahan yang ditampilkan di kolom “Bahasa Target” tidak dapat diedit atau dimodifikasi di sini. Saat mengedit atau memodifikasinya, Anda harus terlebih dahulu memasukkannya ke dalam sel dan kemudian mengeditnya untuk membuat kalimat yang benar.
Cara menerjemahkan menggunakan fungsi TRANSLATE
“Alat penerjemahan” yang disebutkan di atas memerlukan penyalinan dan penempelan hasil terjemahan, dan jika beberapa sel diterjemahkan, teks terjemahan akan dikeluarkan sebagai satu blok tunggal, yang merepotkan. Untuk menghindari proses yang merepotkan ini, Anda dapat menggunakan fungsi TRANSLATE [6].
Fungsi TRANSLATE secara langsung menerjemahkan string dalam sel yang dirujuk di dalam fungsi dan secara otomatis menampilkan hasilnya ke sel lain. Sintaksnya adalah sebagai berikut:
#ERROR!
- テキスト：翻訳したい文字列、またはその文字列が入力されたセルの参照
- Bahasa sumber (opsional): Kode bahasa teks asli (misalnya, bahasa Jepang adalah “ja”). Jika dihilangkan, akan dideteksi secara otomatis.
- Bahasa target (opsional): Kode bahasa untuk bahasa target (misalnya, “en” untuk bahasa Inggris). Jika diabaikan, bahasa sistem akan digunakan.
Misalnya, jika Anda ingin menerjemahkan teks Jepang di sel A1 ke dalam bahasa Inggris dan menampilkannya di sel B1, masukkan “=TRANSLATE(A1, “ja”, “en”)” ke dalam sel B1. Mengklik dua kali sudut kanan bawah sel B1 akan secara otomatis menyalin rumus ke sel-sel berikutnya, memungkinkan Anda untuk menerjemahkan beberapa baris sekaligus.
Fungsi TRANSLATE secara langsung merujuk pada sel, sehingga menghilangkan kebutuhan untuk menyalin dan menempel seperti pada alat terjemahan. Keunggulannya terletak pada kemampuannya untuk secara otomatis menempatkan teks terjemahan ke dalam setiap sel sambil mempertahankan tata letak tabel aslinya.
Perlu dicatat bahwa fungsi TRANSLATE hanya tersedia di versi tertentu Microsoft 365[7]. Fungsi ini tidak tersedia di versi Excel permanen selain Microsoft 365 (seperti Excel 2019), jadi harap periksa terlebih dahulu apakah fungsi ini tersedia di lingkungan Anda. Selain itu, perlu diperhatikan bahwa fungsi ini adalah fungsi berbasis layanan dan memiliki batasan harian (kuota) pada jumlah karakter yang dapat diterjemahkan[6].
Tiga masalah dalam menggunakan fungsi terjemahan: 1. Variabilitas dalam kualitas terjemahan
Excel memiliki fungsi terjemahan bawaan, fitur praktis yang memudahkan penerjemahan lembar kerja dan buku kerja ke dalam berbagai bahasa. Namun, fitur ini juga memiliki tiga tantangan berikut yang memerlukan kehati-hatian.
1. Variasi dalam kualitas terjemahan
Mesin penerjemahan dalam fungsi terjemahan bawaan Excel disediakan oleh Microsoft. Mesin ini unggul dalam terminologi dan ekspresi TI, sehingga Anda dapat mengharapkan kualitas terjemahan yang relatif tinggi untuk data teknis. Namun, untuk dokumen perkantoran umum, materi penjualan, materi pemasaran, dan dokumen lain yang tidak banyak menggunakan terminologi TI, kesalahan terjemahan dan penghilangan cenderung terlihat. Sebagai solusinya, salah satu pilihan adalah menggunakan mesin penerjemahan yang berbeda daripada mengandalkan fungsi terjemahan bawaan Excel.
2. Mengabaikan kesalahan penerjemahan
Selama terjemahan mesin digunakan, terjemahan sempurna tidak mungkin tercapai, dan kesalahan terjemahan serta penghilangan informasi akibat perbedaan konteks pasti akan terjadi. Dalam situasi di mana pemahaman data bisnis yang akurat sangat penting, mengabaikan kesalahan terjemahan ini dapat berdampak signifikan pada operasional. Orang yang tidak terbiasa dengan bahasa asing mungkin tidak dapat menilai kesesuaian terjemahan, dan bahkan staf bilingual pun mungkin kesulitan untuk memperhatikan kesalahan terjemahan.
3. Kesalahan penerjemahan nama diri dan istilah teknis
Mesin terjemahan Excel tidak memiliki fungsi untuk mendaftarkan dan menerjemahkan istilah khusus serta nama diri secara akurat. Oleh karena itu, nama diri seperti nama produk dan nama perusahaan, serta istilah khusus, dapat diganti dengan terjemahan yang lebih umum. Istilah khusus industri khususnya sering tidak diterjemahkan secara akurat oleh mesin terjemahan standar Excel, dan mengandalkan hasil tersebut dapat menimbulkan masalah komunikasi baik di dalam maupun di luar perusahaan.
Itulah tantangan-tantangan yang dihadapi dengan fungsi terjemahan di Excel. Jika solusi untuk masalah-masalah ini dapat ditemukan, Excel seharusnya menjadi lebih mudah digunakan dan lebih efektif untuk aplikasi global.
Tindakan pencegahan saat menggunakan alat online gratis dan aplikasi PC
Dalam bisnis, informasi penting dan data rahasia harus ditangani dengan sangat hati-hati.
Secara khusus, Excel digunakan oleh banyak perusahaan sebagai alat untuk mengelola data penting.
Saat menerjemahkan data yang sangat rahasia menggunakan alat daring gratis atau aplikasi PC, penting untuk menyadari risiko kebocoran informasi.
Di masa lalu, pernah dilaporkan kasus informasi yang dimasukkan ke alat penerjemahan gratis diungkapkan kepada pihak ketiga [3][5].
Meskipun layanan dan aplikasi online gratis nyaman digunakan, praktik penanganan data dan langkah-langkah keamanannya seringkali tidak jelas, sehingga menimbulkan risiko kebocoran data rahasia. Jika data perusahaan yang penting bocor, hal itu dapat menyebabkan kerusakan signifikan bagi perusahaan, termasuk penurunan daya saing dan risiko hukum.
Oleh karena itu, penting untuk menggunakan alat penerjemahan yang memiliki langkah-langkah keamanan yang memadai.
Empat cara mengatasi tantangan penerjemahan Excel: ① Gunakan beberapa mesin terjemahan
Artikel ini membahas masalah penerjemahan yang mungkin Anda temui saat menggunakan Excel untuk keperluan bisnis.
Kebocoran informasi perusahaan dan terjemahan yang tidak akurat tidak hanya dapat merusak kredibilitas perusahaan, tetapi dalam beberapa kasus, bahkan dapat menyebabkan masalah hukum.
Ruang kerja penerjemahan AI “Yaraku Terjemahan” mengatasi tantangan-tantangan ini. Yaraku Terjemahan menawarkan keamanan yang kuat serta fitur yang tidak tersedia pada alat penerjemahan otomatis konvensional, sehingga membantu meningkatkan proses penerjemahan perusahaan.
① Gunakan beberapa mesin terjemahan
Kekuatan Yaraku Terjemahan adalah kemampuannya menggunakan berbagai mesin terjemahan dalam satu platform. Pilihannya meliputi ChatGPT, Claude, Google Translate, Microsoft Translator, Papago, Yaraku Terjemahan, serta Kawamura NMT sebagai opsi tambahan.
Setiap mesin terjemahan memiliki keunggulannya masing-masing. Dengan memilih mesin yang sesuai dengan kebutuhan, Anda dapat memperoleh terjemahan berkualitas tinggi. Misalnya, Google Translate unggul untuk kontrak dan manual, sedangkan Microsoft Translator khusus untuk dokumen terkait TI. Papago dan Yaraku Terjemahan menghasilkan terjemahan yang sederhana dan jelas, sementara ChatGPT unggul dalam ungkapan bahasa yang alami.
Dengan memanfaatkan mesin yang berbeda untuk tujuan yang berbeda, kami dapat menghasilkan terjemahan berkualitas tinggi yang tidak dapat ditandingi oleh layanan penerjemahan lainnya.
② Asisten Kualitas
Yaraku Terjemahan dilengkapi Asisten Kualitas sehingga pengeditan lebih mudah, termasuk bagi pengguna yang kurang mahir berbahasa Inggris. Jika Anda kesulitan mengetahui bagian yang perlu diperbaiki dari hasil terjemahan otomatis, AI akan secara otomatis menunjukkan masalah dan menandai bagian yang perlu diperbaiki dengan jelas. Dengan demikian, siapa pun dapat melakukan koreksi dengan lebih mudah.
Yaraku Terjemahan mempertahankan tata letak asli dokumen saat menerjemahkan. Dengan mengarahkan kursor, Anda dapat membandingkan teks sumber (bahasa Inggris) dan terjemahan (bahasa Jepang) secara berdampingan, lalu mengekspor dokumen hasil terjemahan ke Excel.
③ Gunakan glosarium dan frasa
Yaraku Terjemahan memiliki fitur untuk mendaftarkan istilah dan frasa guna meningkatkan akurasi terjemahan. Ketika istilah atau frasa tertentu muncul, Anda dapat menambahkannya ke glosarium atau menerapkan terjemahan yang telah ditentukan sebelumnya secara otomatis.
Sebagai contoh, dengan mendaftarkan terlebih dahulu istilah khusus dan nama diri yang digunakan dalam bidang seperti hukum, keuangan, teknologi, dan pemasaran, sistem dapat menerjemahkan teks khusus bidang tersebut secara akurat. Hal ini membantu menjaga nuansa dan perbedaan halus yang khas bagi setiap bidang. Pendaftaran istilah dan frasa juga sangat mudah; setelah didaftarkan, sistem akan otomatis menggunakan istilah yang telah dipelajari pada penggunaan berikutnya sehingga pekerjaan menjadi lebih efisien.
④ Mengenai keamanan
Untuk dokumen terjemahan yang berisi informasi rahasia atau pribadi, kami menyarankan penggunaan alat terjemahan berbayar yang aman. Dengan Paket Perusahaan Yaraku Terjemahan, Anda dapat menggunakan Terjemahan Otomatis dengan tenang karena teks hasil terjemahan tidak digunakan untuk tujuan sekunder [4].
Yaraku Terjemahan menerapkan langkah-langkah keamanan seperti enkripsi SSL, pemantauan sistem 24/7, pengujian kerentanan, dan firewall. Selain itu, Yaraku Terjemahan telah memperoleh sertifikasi ISO/IEC 27001:2013 dan mengelola data di cloud pribadi.
Dengan demikian, Yaraku Terjemahan menyediakan lingkungan penerjemahan yang aman untuk dokumen yang berisi informasi rahasia atau pribadi.
Pertanyaan yang Sering Diajukan (FAQ)
Apakah fungsi terjemahan di Excel gratis untuk digunakan?
Ya, fungsi terjemahan bawaan di Excel tersedia secara gratis. Namun, karena alat gratis terkadang memiliki praktik penanganan data yang kurang jelas, disarankan untuk berhati-hati saat menggunakannya untuk dokumen yang berisi informasi rahasia.
Bagaimana cara mencegah kesalahan penerjemahan saat menggunakan Excel untuk menerjemahkan?
Menggunakan glosarium dan fungsi pemeriksaan bersama Terjemahan Otomatis dapat membantu mencegah kesalahan terjemahan. Nama diri dan istilah teknis rentan salah diterjemahkan, sehingga peninjauan dan pemeriksaan oleh manusia sangat penting.
Apa saja tindakan pencegahan yang harus saya lakukan untuk menerjemahkan file Excel dengan aman?
Saat menerjemahkan dokumen yang berisi informasi rahasia atau pribadi, penting untuk menggunakan alat penerjemahan berbayar yang aman. Alat dan aplikasi gratis mungkin memiliki praktik penanganan data yang tidak jelas, sehingga menimbulkan risiko kebocoran informasi.
Ringkasan
※Artikel ini diperbarui pada September 2026 dengan menambahkan informasi mengenai fungsi TRANSLATE.
Meskipun fungsi terjemahan Excel praktis, mengandalkan sepenuhnya pada alat ini untuk penerjemahan memiliki keterbatasan. Peninjauan dan koreksi oleh manusia sangat penting untuk memastikan kualitas terjemahan. Selain itu, terdapat tantangan dalam menangani kesalahan terjemahan dan terminologi teknis.
Seperti yang Anda lihat, fungsi terjemahan Excel memiliki kelebihan dan kekurangan. Mari kita maksimalkan manfaatnya sambil sepenuhnya memahami tantangannya, menerapkan langkah-langkah keamanan yang kuat, dan memanfaatkannya secara efektif dalam bisnis kita.
Ditulis oleh: Tim Penulis Yaraku
Referensi
[1] Microsoft Corporation (n.d.). “Menerjemahkan teks ke bahasa lain”. Diakses: 9 Agustus 2025. https://support.microsoft.com/ja-jp/office/%E5%88%A5%E3%81%AE%E8%A8%80%E8%AA%9E%E3%81%AB%E3%83%86%E3%82%AD%E3%82%B9%E3%83%88%E3%82%92%E7%BF%BB%E8%A8%B3%E3%81%99%E3%82%8B-287380e4-a56c-48a1-9977-f2dca89ce93f (Informasi utama tentang prosedur penerjemahan untuk Office/Excel/PowerPoint).
[2] Microsoft Corporation (n.d.). “Office – Microsoft Translator for Business (No-Trace)”. Diakses: 9 Agustus 2025. https://www.microsoft.com/en-us/translator/business/office/ (Terjemahan Office secara default tidak meninggalkan jejak: tidak digunakan untuk penyimpanan atau pembelajaran).
[3] IPA (Badan Promosi Teknologi Informasi, Jepang) (2024). “Pedoman Pengenalan dan Pengoperasian AI Generasi Teks”. Diakses: 9 Agustus 2025. https://www.ipa.go.jp/jinzai/ics/core_human_resource/final_project/2024/f55m8k0000003spo-att/f55m8k0000003svn.pdf (Menjelaskan tindakan pencegahan dalam menangani data rahasia saat menggunakan AI atau layanan eksternal).
[4] Microsoft Learn (2025). “Data, privasi, dan keamanan untuk Azure AI Translator”. Diakses: 9 Agustus 2025. https://learn.microsoft.com/en-us/azure/ai-foundry/responsible-ai/translator/data-privacy-security (Penjelasan teknis mengenai no-trace/tidak adanya retensi data).
[5] Nikkei Shimbun (2017). “Kebocoran informasi melalui situs penerjemahan; ‘pelarangan penggunaan’ saja tidak akan menyelesaikan masalah.” Diakses: 9 Agustus 2025. https://www.nikkei.com/article/DGXMZO22507480Z21C17A0EA1000/
[6] Microsoft Corporation (n.d.). “Fungsi TRANSLATE”. Diakses: 10 September 2026. https://support.microsoft.com/ja-jp/excel/functions/translate-function (Informasi utama tentang sintaks, argumen, dan jenis kesalahan fungsi TRANSLATE).
[7] Impress Corporation, Mado no Mori (2 Juli 2024). “Excel Kini Memungkinkan Penerjemahan dengan Fungsi – Akan Diperkenalkan Bersama Fungsi Deteksi Bahasa Otomatis”. Diakses: 10 September 2026. https://forest.watch.impress.co.jp/docs/news/1604797.html (Latar belakang pengenalan fungsi TRANSLATE di Microsoft 365 Insider Preview).