최근 글로벌화에 따라 기업에서 다국어 자료를 작성할 필요성이 커지고 있습니다. 많은 기업이 여전히 데이터 관리에 Excel을 활용하고 있습니다. 이러한 기업에게 Excel의 번역 기능은 글로벌 비즈니스에서 커뮤니케이션과 데이터 공유를 원활하게 하는 유용한 지원 도구가 될 수 있습니다.
이 글에서는 Excel의 번역 기능을 소개합니다. 장점뿐만 아니라 몇 가지 과제도 있으므로 함께 설명합니다.
텍스트와 파일을 고품질로 번역
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AI 엔진
전문 내용 감수: 야마다 마사루
릿쿄대학교 이문화커뮤니케이션학부·연구과 교수입니다. Ford Motor Company의 사내 통역사와 산업 번역가를 거쳐 주식회사 트랜슬레이션 랩을 설립했습니다. 야라쿠 주식회사 수석 에반젤리스트를 겸임하고 있습니다. (상세 프로필)
본 기사는 전문가의 감수를 거친 일본어 원고를 바탕으로 현지화되었습니다.
결론
Excel의 번역 기능은 간편하지만, 품질의 편차나 오역의 간과 등의 과제가 있기 때문에, 비즈니스 이용에서는 사람에 의한 확인이 불가결합니다. 여러 번역 엔진을 함께 사용하여 용어집, 검사 기능 및 보안 조치를 결합하여 고품질의 안전한 번역 환경을 구축하는 것이 중요합니다.
이 기사의 개요：Excel의 번역 기능은 간편하게 다언어화할 수 있어 편리하지만, 번역 품질의 편차, 오역의 간과, 전문 용어· 고유명사의 오역이라고 하는 과제가 있다. 또, 무료 툴이나 앱 이용시에는 데이터의 취급이 불투명하고, 기밀 정보 유출의 리스크도 수반한다. 비즈니스 이용에서는, 복수 엔진의 구분, 용어 관리, 체크 기능, 시큐러티 대책등을 조합해, 고품질로 안전한 번역 환경을 정돈하는 것이 중요.
Excel 번역 기능을 사용하여 번역하는 방법
실제로 Excel의 번역 기능을 사용하여 번역하는 방법을 소개합니다.
Excel에는 기본 번역 기능이 있습니다[1]. 셀 안의 텍스트를 원하는 언어로 번역할 수 있는 기능입니다. Excel은 Microsoft의 서비스이므로 번역 엔진은 Microsoft Translator로 추정됩니다[2].
먼저 Excel을 열고 셀에 문자나 숫자를 입력합니다.
그런 다음 ‘교열’ 메뉴를 선택합니다.
그러면 번역 버튼이 나오므로 여기를 클릭합니다.
원문(번역할 문장)이 있는 셀을 선택한 상태에서 번역 버튼을 클릭하면 화면 오른쪽에 ‘번역 도구’ 메뉴가 표시됩니다.
원문과 번역문(번역 후 문장)의 언어를 선택합니다. 영어 이외에도 프랑스어나 중국어 등의 언어도 선택할 수 있습니다.
‘번역 원본 언어’와 ‘번역 대상 언어’ 상자에서 단어 위에 커서를 올리면 어떻게 번역되었는지 확인할 수 있습니다. 이 기능을 활용해 번역문을 확인해 보세요.
커서를 올린 단어의 의미나 다른 표현이 있는지 알고 싶다면 아래쪽에서 확인할 수 있습니다. 이를 참고해 사용된 표현이 적절한지 확인할 수 있습니다.
원문의 여러 셀을 선택하면 이처럼 선택한 모든 문장이 하나의 상자 안에서 번역됩니다.
번역된 문장은 ‘대상 언어’에 표시되지만 셀에 삽입하려면 복사하여 붙여넣어야 합니다. 또한 여러 셀의 문장을 번역하면 번역문이 셀별로 표시되지 않고 하나의 묶음으로 출력됩니다.
입력하는 데 다소 번거로움이 있지만, 번역문을 셀에 하나씩 입력해 봅시다.
또한 ‘대상 언어’에 표시된 번역문은 이 화면에서 편집하거나 수정할 수 없습니다. 편집하거나 수정하려면 먼저 셀에 삽입한 뒤 적절한 문장이 되도록 수정해야 합니다.
TRANSLATE 함수를 사용하여 번역하는 방법
앞서 설명한 ‘번역 도구’는 번역 결과를 복사해 붙여넣어야 하고, 여러 셀을 번역하면 번역문이 하나의 묶음으로 출력되는 번거로움이 있습니다. 이 과정을 줄이고 싶다면 TRANSLATE 함수를 사용할 수 있습니다[6].
TRANSLATE 함수는 참조된 셀의 문자열을 함수 내에서 직접 번역하고 결과를 다른 셀에 자동으로 출력할 수 있는 함수입니다. 구문은 다음과 같습니다.
- 텍스트: 번역할 문자열 또는 해당 문자열이 입력된 셀 참조
- 소스 언어(선택 사항): 원문의 언어 코드(예: 일본어는 “ja”). 생략하면 자동으로 감지됩니다.
- 대상 언어(선택 사항): 번역할 언어 코드(예: 영어는 “en”). 생략하면 시스템 언어가 사용됨
예를 들어, A1 셀의 일본어를 영어로 번역하여 B1 셀에 표시하려면 B1 셀에 “=TRANSLATE(A1, “ja”, “en”)”를 입력합니다. B1 셀의 오른쪽 하단을 더블 클릭하면 이후 셀에도 자동으로 수식이 복사되어 여러 줄을 일괄 번역할 수 있습니다.
TRANSLATE 함수는 셀을 직접 참조하기 때문에 번역 도구와 같은 복사 및 붙여넣기의 번거로움이 없어 원래 테이블의 레이아웃을 유지한 채로 번역문을 각 셀에 자동 배치할 수 있다는 점이 장점입니다.
TRANSLATE 함수는 Microsoft 365의 일부 버전에서만 사용할 수 있습니다[7]. Excel 2019와 같은 Microsoft 365 이외의 영구 버전에서는 사용할 수 없으므로, 사용 중인 환경에서 지원되는지 미리 확인해야 합니다. 또한 이 함수는 서비스 기반 함수이므로 하루에 번역할 수 있는 문자 수에 상한(쿼터)이 있다는 점에도 유의해야 합니다[6].
번역 기능을 사용할 때의 3가지 문제점
Excel에는 번역 기능이 탑재되어 있어 시트와 통합 문서를 간편하게 다국어로 만들 수 있습니다. 하지만 다음과 같은 세 가지 과제가 있으므로 사용 시 주의가 필요합니다.
1. 번역 품질의 편차
Excel의 기본 번역 기능에는 Microsoft가 제공하는 번역 엔진이 사용됩니다. 이 엔진은 IT 분야의 용어와 표현에 강점이 있어 기술적인 내용의 데이터에서는 비교적 높은 번역 품질을 기대할 수 있습니다. 반면 일반 사무 문서, 영업 자료, 마케팅 자료처럼 IT 용어를 많이 사용하지 않는 문서에서는 오역이나 번역 누락이 눈에 띌 수 있습니다. 이런 경우 Excel의 번역 기능에만 의존하지 않고 다른 번역 엔진을 사용하는 것도 한 가지 방법입니다.
2. 번역 실수의 간과
자동 번역을 사용하는 이상 완벽한 번역은 어렵고, 문맥 차이로 인한 오역이나 번역 누락이 발생할 수 있습니다. 비즈니스 데이터를 정확히 이해해야 하는 상황에서 이러한 오류를 놓치면 업무에 큰 영향을 줄 수 있습니다. 외국어에 익숙하지 않은 사람은 번역의 적절성을 판단하기 어렵고, 이중 언어 사용자도 번역 오류를 놓칠 수 있습니다.
3. 고유명사・전문용어의 오역
Excel 번역 엔진에는 전문 용어나 고유 명사를 등록하고 정확하게 번역하는 기능이 없습니다. 따라서 제품명이나 회사명 등 고유명사나 전문 용어가 일반적인 번역어로 대체될 가능성이 있습니다. 특히 업계 특유의 전문 용어는 Excel의 표준 번역 엔진에서는 정확하게 번역할 수 없는 경우가 많고, 그 번역 결과에 의존하면 사내외에서의 커뮤니케이션에 문제가 발생할 가능성이 있습니다.
이상으로 Excel 번역 기능의 주요 과제를 살펴봤습니다. 이러한 과제를 해결할 방법을 찾는다면 Excel을 글로벌 업무에 더욱 효과적으로 활용할 수 있습니다.
무료 온라인 툴과 PC 앱을 사용할 때의 주의점
비즈니스에서는 중요한 정보와 기밀 데이터를 취급할 때 충분한 주의가 필요합니다.
특히 Excel은 많은 기업에서 중요한 데이터 관리 도구로 활용됩니다.
이러한 민감한 데이터를 무료 온라인 도구 및 PC 앱으로 번역할 때 정보 유출의 위험이 있음을 인식해야 합니다.
과거에는 무료 번역 도구에 입력된 정보가 제3자에게 공개된 사례도 보고되었습니다[3][5].
무료 온라인 서비스와 앱은 편리하지만 데이터 처리 방식과 보안 대책이 불투명한 경우가 많아 기밀 데이터가 외부로 유출될 위험이 있습니다. 중요한 기업 데이터가 외부로 유출되면 경쟁력 저하나 법적 위험 등 기업에 심각한 피해가 발생할 수 있습니다.
따라서 보안이 담보된 번역 도구를 사용하는 것이 중요합니다.
Excel 번역 문제를 해결하는 네 가지 방법
비즈니스 사용에서 Excel을 사용할 때 직면하는 번역 문제에 대해 소개했습니다.
기업 정보의 유출이나 번역의 부정확성은 기업의 신뢰성을 손상시킬 뿐만 아니라, 경우에 따라서는 법적인 트러블로까지 발전할 수 있습니다.
이러한 과제를 해결하는 것이 AI 번역 워크스페이스 ‘Yaraku 번역’입니다. Yaraku 번역은 안정적인 보안 환경과 기존 자동 번역 도구에는 없는 기능을 제공하여 기업의 번역 업무를 개선할 수 있습니다.
① 복수의 번역 엔진을 탑재
Yaraku 번역의 강점은 다양한 번역 엔진을 하나의 플랫폼에서 선택해 사용할 수 있다는 점입니다. ChatGPT, Claude, Google 번역, Microsoft Translator, Papago, Yaraku 번역을 비롯해 옵션으로 Kawamura NMT도 사용할 수 있습니다.
각 번역 엔진은 강점이 서로 다르며, 용도에 맞는 엔진을 선택하면 고품질 번역을 얻을 수 있습니다. 예를 들어 Google 번역은 계약서와 설명서에 강하고, Microsoft Translator는 IT 관련 문서에 특화되어 있습니다. Papago와 Yaraku 번역은 간결하고 명확한 번역을 제공하며, ChatGPT는 자연스러운 표현에 강점이 있습니다.
각 엔진을 용도에 맞게 구분해 사용하면 다른 번역 서비스에서는 얻기 어려운 고품질 번역을 실현할 수 있습니다.
② 품질 어시스턴트
Yaraku 번역에는 품질 어시스턴트 기능이 있어 영어에 익숙하지 않은 사용자도 원활하게 편집할 수 있습니다. 자동 번역 결과에서 무엇을 수정해야 할지 알기 어려운 경우에도 AI가 문제점을 자동으로 지적하고 수정이 필요한 부분을 명확하게 표시합니다. 이를 통해 누구나 쉽게 수정 작업을 할 수 있습니다.
또한 Yaraku 번역은 문서의 원래 레이아웃을 유지한 채 번역하며, 커서를 올리면 번역 전(영어)과 번역 후(일본어) 문장을 나란히 확인할 수 있습니다. 번역 후 문서는 Excel로 출력할 수 있습니다.
③ 용어집·프레이즈집 활용
Yaraku 번역은 용어와 문구를 등록해 번역 정확도를 높일 수 있는 기능을 제공합니다. 특정 용어나 문구가 나오면 용어집에 추가하거나 미리 지정한 번역을 자동으로 적용할 수 있습니다.
예를 들어 법률, 금융, 기술, 마케팅 등 각 업계에서 사용하는 전문 용어와 고유 명사를 미리 등록하면 해당 업계의 전문 문장도 정확하게 번역할 수 있습니다. 이를 통해 업계 특유의 뉘앙스와 세부적인 의미를 유지할 수 있습니다. 또한 용어나 문구를 등록하는 과정도 매우 간단하며, 한 번 등록하면 다음 번부터 등록된 용어가 자동으로 적용되므로 작업 효율을 높일 수 있습니다.
④보안에 관하여
기밀 정보나 개인 정보가 포함된 번역 문서에는 보안이 확보된 유료 번역 도구를 사용하는 것이 좋습니다. Yaraku 번역의 컴퍼니 플랜에서는 번역된 문장을 2차 이용하지 않으므로 안심하고 자동 번역을 이용할 수 있습니다[4].
Yaraku 번역은 SSL 암호화, 24시간 365일 시스템 모니터링, 취약성 테스트, 방화벽 등의 보안 대책을 적용하고 있습니다. 또한 ISO/IEC 27001:2013 인증을 취득했으며 프라이빗 클라우드에서 데이터를 관리합니다.
이를 통해 Yaraku 번역은 기밀 정보나 개인 정보가 포함된 문서에 안전한 번역 환경을 제공합니다.
FAQ
Excel 번역 기능은 무료로 사용할 수 있습니까?
네, Excel에 표준으로 탑재된 번역 기능은 무료로 사용할 수 있습니다. 그러나 무료 도구의 경우 데이터 처리가 불투명할 수 있으므로 기밀 정보가 포함된 문서에서는 사용에 주의해야 합니다.
Excel 번역에서 오역을 방지하려면 어떻게 해야 합니까?
용어집과 검사 기능을 함께 사용하면 오역을 줄이는 데 도움이 됩니다. 고유 명사와 전문 용어는 자동 번역에서 잘못 번역되기 쉬우므로 사람이 직접 확인하고 교정하는 것이 중요합니다.
Excel을 안전하게 번역하려면 무엇을 주의해야 합니까?
기밀 정보나 개인 정보가 포함된 문서는 보안이 확보된 유료 번역 도구를 사용하는 것이 중요합니다. 무료 도구나 앱은 데이터 처리 방식이 불투명한 경우가 있어 정보 유출 위험이 있습니다.
요약
※본 기사는 2026년 9월에 TRANSLATE 함수에 관한 정보를 추가해 내용을 갱신했습니다.
Excel의 번역 기능은 편리하지만 이 도구 하나에만 의존해 번역하는 데에는 한계가 있습니다. 번역 품질을 확보하려면 사람의 확인과 교정이 필수적입니다. 또한 오역과 전문 용어 처리에도 과제가 있습니다.
이처럼 Excel의 번역 기능에는 장점과 단점이 모두 있습니다. 장점을 최대한 활용하면서 한계도 충분히 이해하고, 적절한 보안 대책을 마련해 비즈니스에 효과적으로 활용하는 것이 중요합니다.
작성: Yaraku 라이팅팀
참고문헌
[1] Microsoft Corporation (n.d.). “다른 언어로 텍스트 번역”. 액세스일: 2025년 8월 9일. https://support.microsoft.com/ja-jp/office/%E5%88%A5%E3%81%AE%E8%A8%80%E8%AA%9E%E3%81%AB%E3%83%86%E3%82%AD%E3%82%B9%E3%83%88%E3%82%92%E7%BF%BB%E8%A8%B3%E3%81%99%E3%82%8B-287380e4-a56c-48a1-9977-f2dca89ce93f (Office/Excel/PowerPoint 번역 절차에 관한 1차 정보).
[2] Microsoft Corporation (n.d.). “Office – Microsoft Translator for Business (No-Trace)”. 액세스일: 2025년 8월 9일. https://www.microsoft.com/en-us/translator/business/office/ (Office 번역은 기본적으로 no-trace 방식이며 저장이나 학습에 사용되지 않음).
[3] IPA(일본 정보처리추진기구) (2024). “텍스트 생성 AI 도입·운용 가이드라인”. 액세스일: 2025년 8월 9일. https://www.ipa.go.jp/jinzai/ics/core_human_resource/final_project/2024/f55m8k0000003spo-att/f55m8k0000003svn.pdf (외부 AI·서비스 이용 시 기밀 데이터 취급 주의사항 명시).
[4] Microsoft Learn (2025). “Data, privacy, and security for Azure AI Translator”. 액세스일: 2025년 8월 9일. https://learn.microsoft.com/en-us/azure/ai-foundry/responsible-ai/translator/data-privacy-security (no-trace 및 데이터 비보관에 대한 기술 설명).
[5] 닛케이신문 (2017). “번역 사이트를 통한 정보 유출, ‘이용 금지’만으로는 해결되지 않는다”. 액세스일: 2025년 8월 9일. https://www.nikkei.com/article/DGXMZO22507480Z21C17A0EA1000/
[6] Microsoft Corporation (n.d.). “TRANSLATE 함수”. 액세스일: 2026년 9월 10일. https://support.microsoft.com/ja-jp/excel/functions/translate-function (TRANSLATE 함수의 구문, 인수 및 오류 유형에 관한 1차 정보).
[7] Impress Corporation, 窓の杜 (2024년 7월 2일). “Excel, 함수로 번역 가능해져 – 언어 자동 판별 함수와 함께 도입”. 액세스일: 2026년 9월 10일. https://forest.watch.impress.co.jp/docs/news/1604797.html (TRANSLATE 함수가 Microsoft 365 Insider Preview에서 도입된 배경).