透過AI翻譯工作空間，最多可減少相當於700人月的翻譯工作量

隨著全球化持續發展，許多企業每天都要處理大量翻譯工作，以便與海外據點溝通，並與海外企業進行交易。需要翻譯的文件逐年增加，包括管理資料、業務資料、合約、技術文件與電子郵件等，企業為此投入了大量時間與人力資源。

實際上，一家在海外設有多個據點的大型企業，過去需要由各部門的相關人員在處理本職工作的同時兼顧翻譯，形成沉重負擔。將資料翻譯成英文有時需要數天，如何確保有足夠時間處理本職工作成為一項難題。

翻譯工作中的3大挑戰

許多企業在翻譯工作中面臨以下挑戰：

尤其是包含大量專業術語的技術文件與內部資料，翻譯往往需要數小時甚至數天。翻譯佔用過多時間，也會壓縮可用於本職工作的時間。

Yaraku翻譯是一個運用生成式AI與自動翻譯引擎的AI翻譯工作空間。

傳統翻譯工作通常需要經過以下步驟：

以上流程皆需完成。

使用Yaraku翻譯時，相關人員可在自動翻譯產生的譯文基礎上進行確認與修改，減少從頭翻譯的負擔。

一家在海外設有多個據點的大型企業的應用案例，具體呈現AI翻譯可減少的工作量。該企業負責人估算，如果將每月透過AI翻譯處理的資料量換算成人工翻譯工時，約相當於1,000人月。即使扣除導入系統後才開始翻譯的文件，估計每月仍可節省約600至700人月的翻譯工時。

參考：Keyman’s Net〈資料翻訳に泣いた帝人が1000人月の作業を削減した仕掛けとは〉（帝人如何減少1,000人月的資料翻譯工作），刊登於2022/07/22。

翻譯企業文件時，除了使用自動翻譯，採用企業內部統一的術語與表達方式也很重要。

企業文件通常包含以下術語與表達方式：

這些術語與表達方式需要準確、一致地使用。

Yaraku翻譯提供用於儲存過往譯文的片語庫，以及用於儲存專業術語與專有名詞譯法的術語庫。已儲存的內容可用於後續翻譯，讓譯文與術語得以重複運用。

藉此可以實現：

進而實現以上成效。

將過去因負責人而異的表達方式標準化，可進一步提升AI翻譯的成效。

採用AI翻譯的真正價值，並不是「消除翻譯」。

而是將過去用於翻譯的時間，投入真正需要投入心力的核心工作。

例如，團隊可以將更多時間用於：

進而將時間投入更具附加價值的工作。

翻譯本身並非目的，而是推動全球業務的手段。因此，提升翻譯工作效率也能直接強化企業競爭力。

對於積極拓展全球市場的企業而言，減輕翻譯工作負擔是一項重要議題。本案例顯示，運用AI翻譯有機會大幅減少花費在翻譯上的時間。

Yaraku翻譯結合自動翻譯、人工確認與修改，以及片語庫和術語庫，可在把關品質的同時提升翻譯工作效率。

從忙於應付翻譯工作，轉向專注本職工作。Yaraku翻譯是協助企業進行全球溝通的有效解決方案。