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將生物的「此刻」傳遞給全球旅客
透過回譯安心把關,快速提供多語接待服務

海遊館位於大阪市港區,是全球規模最大的水族館之一,吸引眾多日本國內外旅客。隨著國際旅客增加,除了英文之外,韓文、中文等多語詢問也日益增多。為了因應這項需求,海遊館導入了Yaraku翻譯(導入時使用當時代理商的舊名稱「Biz Honyaku」)。過去,每次需要翻譯都必須提出書面申請,因此難免造成延誤。不過,Yaraku翻譯提供安全的使用環境與「回譯」功能,讓工作人員能自行確認譯文是否正確反映原文。消除延誤後,海遊館得以及時向旅客傳遞水族館特有的即時資訊。本次我們訪問了推動導入工作的厚海,以及負責第一線實務的杉岡。

海遊館 ヤラク翻訳導入事例 ジンベエザメ
海遊館 外観 大阪市港区

Kaiyukan Co., Ltd.

所在地:大阪府大阪市港區海岸通1-1-10 開業日期:1990/07/20(海遊館開業) 業務內容:營運水族館「海遊館」、活體博物館「NIFREL」等休閒設施,以及Tempozan Marketplace、Tempozan Giant Ferris Wheel等商業設施 網站:https://www.kaiyukan.com/

■ 書面申請造成延誤,阻礙快速回應旅客

近年來,海遊館迎來越來越多來自美國、澳洲、印度等不同國家的旅客,對英文、韓文、中文及其他語言服務的需求也隨之增加,多語服務因此成為迫切需求。每天都有旅客透過電子郵件詢問門票、開館時間、遺失物等問題。

每天都有旅客透過電子郵件詢問門票、開館時間、遺失物等問題。導入Yaraku翻譯之前,工作人員經常因無法快速回覆多語詢問而感到力不從心。

「過去,每次需要翻譯時,我們都必須提出書面申請。文件先交出去,之後才能收到譯文,因此在回覆旅客電子郵件之前難免產生延誤。這是我們面臨的一大挑戰。」(杉岡)

導入Yaraku翻譯之前,工作人員經常因無法快速回覆多語詢問而感到力不從心。免費翻譯服務雖然可以立即產生譯文,但由於工作內容涉及回覆旅客詢問,海遊館對輸入資料可能遭到二次利用等資安風險有所疑慮。因此,海遊館需要一套既能保護重要資訊、確保安全使用,又能符合第一線所需應變速度的解決方案。

■ 免費工具不具備的「回譯」,帶來十足安心感

在需要快速回應的情況下,海遊館決定導入Yaraku翻譯的最大關鍵,是在1個月免費試用期間親自感受到的「易用性」。除了操作簡單,第一線工作人員評價最高的功能就是「回譯」。

「我們在免費試用期間實際體驗後,最大的感受就是非常容易使用。翻譯後的文字可以再次回譯,也能輕鬆確認內容是否正確,這點對我們幫助很大。」(厚海)

除了操作簡單,第一線工作人員評價最高的功能就是「回譯」。Yaraku翻譯的回譯功能只需點擊一次,即可將翻譯後的外語文字重新譯成日文並顯示結果。即使使用者不熟悉該語言,也能親自檢查是否存在「非預期的誤譯」或「不自然的語氣」,進而在一定程度上確保對外發布內容的準確性。這讓第一線工作人員也能直接發布多語資訊。即使不是專業翻譯人員,也能直覺確認內容是否正確。這項功能讓團隊倍感安心,也成為促成最終導入的重要因素。

第1步
將韓文詢問翻譯成日文

韓国語の問い合わせを日本語に翻訳する操作画面
將韓文詢問翻譯成日文

第2步
以日文撰寫回覆,再翻譯成韓文

日本語回答を韓国語に翻訳する操作画面
以日文撰寫回覆,再翻譯成韓文

第3步
使用「回譯」功能檢查韓文內容

逆翻訳機能で翻訳内容を確認する操作画面
使用「回譯」功能檢查韓文內容

相關文章:如何進行回譯?以案例說明目的、效益與應用方式

■ 當天以多種語言傳遞即時資訊

Yaraku翻譯的應用相當廣泛,從回覆國際旅客的詢問,到製作網站外語內容都有所運用。在電子郵件溝通中,一套安全可靠的流程已成為標準:「接收外語訊息並翻譯」→「以日文撰寫回覆並翻譯成外語」→「透過回譯進行最終確認後寄出」。

「現在不再是每個人使用不同的工具,而是能以統一的工具為旅客提供服務,因此公司內部的應對流程也變得更清楚、更容易理解。」(杉岡)

在電子郵件溝通中,一套安全可靠的流程已成為標準:「接收外語訊息並翻譯」→「以日文撰寫回覆並翻譯成外語」→「透過回譯進行最終確認後寄出」。這項工具也用於館內指示牌與公告。

海遊館インフォメーションカウンター

「例如,當天的展示內容或活動資訊發生變更,需要即時更新時,我們也能立刻完成翻譯,這點非常有幫助。」(厚海)

這項工具也用於館內指示牌與公告。無須再為書面翻譯申請等待數日,海遊館便能趁資訊仍具時效性時,快速將生物的即時動態傳遞給全球旅客。這是對水族館而言格外重要的成果。公關團隊也自行運用術語庫(術語登錄功能)提升工作效率。

■ 跨越語言隔閡,與每位旅客溫暖互動

海遊館在公關、宣傳等部門使用Yaraku翻譯。工作人員可以在電腦上輕鬆使用安全的翻譯工具,翻譯所需時間也因此大幅縮短。

「由於可以翻譯多種語言,我覺得最有幫助的一點是,即使面對使用我不懂語言的客戶,也能夠順暢地溝通。」(杉岡)

工作人員可以在電腦上輕鬆使用安全的翻譯工具,翻譯所需時間也因此大幅縮短。未來,海遊館預計將迎來更多來自不同國家的國際旅客。為了持續以英文、中文、韓文及其他語言提供可靠的接待服務,Yaraku翻譯已成為重要的營運基礎設施。

海遊館 水槽のアザラシ

■ 採訪後記

採訪中,杉岡的一句話讓我們印象格外深刻:「即使旅客使用的是我不懂的語言,也能和他們溝通,這點非常有幫助。」科技讓人們能輕鬆跨越多語溝通的障礙,但背後始終是海遊館工作人員深厚的待客之心,以及「希望為來自世界各地的旅客提供準確又溫暖的指引」這份心意。他們透過「回譯」珍視語言細微差異的態度,讓我們感受到在AI時代更顯珍貴的「款待之心」。

※海遊館透過Terilogy Serviceware Corporation導入了Yaraku翻譯。Terilogy Serviceware Corporation是Yaraku翻譯的銷售代理商。