Seiring dengan kemajuan globalisasi, banyak perusahaan setiap hari menangani pekerjaan penerjemahan dalam jumlah besar untuk berkomunikasi dengan kantor di luar negeri dan bertransaksi dengan perusahaan asing. Dokumen yang perlu diterjemahkan, seperti laporan manajemen, materi penjualan, kontrak, dokumen teknis, dan email, terus bertambah dari tahun ke tahun sehingga menyita banyak waktu dan sumber daya manusia.
Di sebuah perusahaan besar yang memiliki banyak lokasi operasional di luar negeri, staf di setiap departemen harus menerjemahkan dokumen sambil menjalankan tugas utama mereka, sehingga menimbulkan beban besar. Penerjemahan materi ke bahasa Inggris terkadang memerlukan waktu beberapa hari, sehingga mereka kesulitan meluangkan cukup waktu untuk tugas utama.
3 tantangan di balik pekerjaan penerjemahan
Banyak perusahaan menghadapi tantangan berikut dalam pekerjaan penerjemahan:
- Penerjemahan memerlukan banyak waktu
- Kualitas terjemahan berbeda-beda tergantung pada penerjemahnya
- Sulit berfokus pada tugas utama
Dokumen teknis dan materi internal yang memuat banyak istilah teknis sering kali membutuhkan waktu beberapa jam hingga beberapa hari untuk diterjemahkan. Waktu yang tersita untuk menerjemahkan dapat mengurangi waktu yang tersedia bagi tugas utama.
Bagaimana terjemahan AI mengurangi beban kerja: studi kasus perusahaan besar
Yaraku Terjemahan adalah ruang kerja terjemahan AI yang memanfaatkan AI generatif dan mesin terjemahan otomatis.
Proses penerjemahan konvensional mencakup beberapa tahap:
- Pemahaman teks sumber
- Proses penerjemahan
- Penyesuaian ungkapan
- Penyeragaman istilah
- Peninjauan dan perbaikan
Seluruh tahap tersebut perlu diselesaikan.
Dengan Yaraku Terjemahan, staf dapat memeriksa dan memperbaiki hasil terjemahan otomatis sehingga mengurangi beban membuat terjemahan dari awal.
Salah satu contoh yang menunjukkan skala pengurangan beban kerja melalui terjemahan AI berasal dari sebuah perusahaan besar dengan banyak lokasi di luar negeri. Seorang perwakilan perusahaan tersebut memperkirakan bahwa volume materi yang diproses dengan terjemahan AI setiap bulan setara dengan sekitar 1.000 orang-bulan jika diterjemahkan secara manual. Bahkan setelah mengecualikan dokumen yang baru mulai diterjemahkan setelah penerapan, perusahaan tetap memperkirakan adanya pengurangan beban kerja penerjemahan yang setara dengan sekitar 600–700 orang-bulan setiap bulan.
Referensi: Keyman’s Net, “資料翻訳に泣いた帝人が1000人月の作業を削減した仕掛けとは” (Bagaimana Teijin mengurangi pekerjaan penerjemahan dokumen sebesar 1.000 orang-bulan), dipublikasikan 22 Juli 2022.
Meningkatkan kualitas terjemahan dengan memanfaatkan istilah dan hasil terjemahan sebelumnya
Dalam penerjemahan dokumen perusahaan, selain menggunakan terjemahan otomatis, penting juga untuk menerapkan istilah dan ungkapan yang telah ditetapkan secara internal.
Dokumen perusahaan mencakup berbagai jenis istilah dan ungkapan, seperti:
- Istilah internal
- Nama produk
- Istilah teknis
- Ungkapan khusus industri
Semua istilah dan ungkapan tersebut harus digunakan secara akurat dan konsisten.
Yaraku Terjemahan menyediakan Frasa untuk menyimpan hasil terjemahan sebelumnya dan Glosarium untuk mendaftarkan padanan istilah teknis serta nama diri. Hasil terjemahan dan istilah yang telah didaftarkan dapat diterapkan dan digunakan kembali dalam penerjemahan berikutnya.
Dengan demikian,
- Kualitas terjemahan yang konsisten
- Konsistensi istilah
- Lebih sedikit pekerjaan revisi
- Berbagi pengetahuan tentang penerjemahan
dapat diwujudkan.
Dengan menyeragamkan ungkapan yang sebelumnya berbeda-beda antarstaf, perusahaan dapat semakin meningkatkan manfaat terjemahan AI.
Dari penerjemah menjadi penggerak bisnis global
Nilai utama penerapan terjemahan AI bukanlah “menghilangkan penerjemahan”.
Nilai tersebut terletak pada kemampuan mengalihkan waktu yang sebelumnya digunakan untuk menerjemahkan ke tugas utama yang seharusnya menjadi prioritas.
Contohnya, tim dapat menggunakan lebih banyak waktu untuk:
- Mempersiapkan pertemuan bisnis dengan pelanggan luar negeri
- Riset pasar
- Perencanaan produk
- Menyusun strategi global
Dengan demikian, tim dapat mencurahkan lebih banyak waktu untuk pekerjaan bernilai tambah lebih tinggi.
Karena penerjemahan bukan tujuan itu sendiri, melainkan sarana untuk mendorong bisnis global, peningkatan efisiensi proses penerjemahan berkontribusi langsung pada daya saing perusahaan.
Ringkasan
Bagi perusahaan yang memperluas bisnis secara global, mengurangi beban kerja penerjemahan merupakan tantangan penting. Kasus ini menunjukkan bahwa penggunaan terjemahan AI berpotensi mengurangi secara signifikan waktu yang sebelumnya digunakan untuk menerjemahkan.
Dengan menggabungkan terjemahan otomatis, pemeriksaan dan perbaikan oleh manusia, serta penggunaan Frasa dan Glosarium, Yaraku Terjemahan dapat mengefisienkan pekerjaan penerjemahan sembari tetap mengendalikan kualitasnya.
Beralih dari pekerjaan yang terus tersita oleh penerjemahan menuju cara kerja yang memungkinkan tim berfokus pada tugas utamanya. Yaraku Terjemahan adalah solusi andal yang mendukung komunikasi global perusahaan.